Urbanis - Gestionnaire de l'administration du personnel (H/F)

Urbanis; Nîmes; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Urbanis is seeking an Assistant(e) for personnel administration and payroll to join their HR department. The role involves onboarding, contract management, and payroll processing, requiring a Bac +2/3 in management with at least two years of experience. The position offers a full-time CDI with numerous benefits, including telecommuting options and a competitive salary.

Prestations

Intéressement

Participation

Prime vacances

Mutuelle prise en charge à 70%

Carte tickets restaurant Edenred

Congés ancienneté

Forfait vélo

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Réaliser les formalités d'embauche et suivre les contrats de travail.
• Vérifier, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
• Établir et envoyer les déclarations sociales mensuelles.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Discrétion

Formation

Bac +2/3 en gestion

Outils

SILAE paie

Pack Office

Suite Google

Description du poste

Description

Le groupe Urbanis recrute un profil Assistant(e) administration du personnel et paie F/H, qui intégrera le service ressources humaines au siège social du groupe. Vous travaillerez au sein du pôle paie et en étroite collaboration avec nos différentes agences régionales et filiales, réparties sur toute la France.

Rattaché(e) à notre Responsable paie, vos missions seront les suivantes :

1. Réaliser les formalités d'embauche (onboarding, DPAE, mutuelle).
2. Suivre et établir les contrats de travail.
3. Assurer la gestion administrative courante (attestations, classement, archivage).
4. Suivre et gérer les dossiers maladie et prévoyance : transmission des attestations de salaire, suivi des règlements, pointage des indemnités journalières, subrogations.
5. Gérer la partie tickets restaurants.
6. Vérifier, saisir et contrôler les éléments variables de paie (abonnements de transport en commun, absences, primes).
7. Contrôler la cohérence des bulletins de paie.
8. Établir, contrôler, et envoyer les déclarations sociales mensuelles.

De formation supérieure de type bac +2/3 en gestion, gestion administrative, gestion des ressources humaines, vous justifiez de deux années d'expérience minimum (alternance incluse) sur un poste similaire. Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles, utiles pour l'administration du personnel et les missions qui en découlent. La discrétion, la rigueur et un bon sens de l'organisation sont indispensables.

Vous devez déjà avoir travaillé sur un logiciel de paie, idéalement SILAE paie, ou un autre logiciel de paie. La maîtrise du pack office et/ou suite Google, notamment Excel et Word, est indispensable.

Conditions proposées :

• Type de contrat : CDI temps plein 39h + 2 RTT/mois
• Localisation : Nîmes, siège social du groupe
• Date de démarrage : Dès que possible
• Rémunération : entre 24 et 26K€ brut annuel
• Avantages : intéressement, participation, prime vacances, mutuelle prise en charge à 70%, carte tickets restaurant Edenred, congés ancienneté, forfait vélo, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté

Urbanis appartient à ses salariés, offrant un plan d'actionnariat attractif.

Processus de candidature :

Après dépôt de votre candidature, celle-ci sera analysée sous 7 jours. Si votre profil correspond, un entretien téléphonique sera organisé, suivi d'un entretien physique avec la Responsable paie et la Responsable recrutement si retenu. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil souhaité :

Expérience exigée de 2 ans minimum.