Secrétaire médical(e) multi-sites

TN France; Fougères; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique et engagée dans le secteur de la santé recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une solide formation en secrétariat et une expérience dans le domaine médico-social. Ce rôle essentiel implique la gestion des dossiers médicaux, la planification des rendez-vous et la coordination des activités médicales. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la qualité des soins pour des personnes en situation de fragilité, tout en évoluant dans un environnement valorisant l'égalité et la diversité. Si vous êtes passionné par le soutien aux autres et souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Formation dans le domaine du secrétariat et de la gestion.
• Expérience professionnelle dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Responsabilités

• Planifier et organiser les activités et rendez-vous médicaux.
• Créer et assurer le suivi administratif des dossiers médicaux.
• Accueillir et répondre aux questions des résidents.

Connaissances

Gestion administrative

Planification d'activités

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac en secrétariat

Bac+2 en secrétariat

BEP dans le secteur tertiaire

Outils

Net-Soins

Ageval

Microsoft Office

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

5dd7bae63e9e

Job Views:

2

Posted:

07.05.2025

Expiry Date:

21.06.2025

col-wide

Job Description:

EHPAD DE PARON ET PORT-BRILLET Port-Brillet

• Publié le 23 juillet 2024

Type de contrat : CDD

Temps de travail :

Services : Santé

Date de commencement : 2024-07-23 16:23:35 +0200

L'Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.

Assise sur des valeurs fortes d'ouverture, de solidarité, d'engagement, de respect, notre association est engagée à promouvoir l'égalité et la diversité, dans le recrutement et le développement de ses collaborateurs.

En lien avec l'équipe d'infirmerie, le secrétaire médical assure le suivi médico-administratif des résidents. Il contribue ainsi à la qualité de la prise en charge et des soins apportés. Il a notamment pour missions de :

• Planifier et organiser les activités et rendez-vous médicaux et paramédicaux internes et externes, y compris l'organisation du transport des résidents en lien avec la famille et/ou les sociétés de transport et service d'accueil.
• Créer et assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des résidents, notamment des prescriptions médicales, comptes-rendus médicaux, et documents préparatoires pour les rendez-vous médicaux.
• Coordonner les activités médicales et paramédicales avec les unités d'accompagnement.
• Rechercher toute information utile au suivi dans le dossier médical.
• Communiquer les ordonnances et suivre la réception des traitements.
• Créer et mettre à jour un annuaire des partenaires régulièrement.
• Accueillir et répondre aux questions des résidents concernant l'organisation de leurs rendez-vous.
• Assurer un accueil téléphonique et physique du service infirmerie, et en remplacement de l'agent d'accueil si nécessaire.

Le poste exige une formation dans le domaine du secrétariat et de la gestion, soit de niveau BAC avec une expérience professionnelle confirmée dans le domaine sanitaire ou médico-social, soit de niveau Bac+2 dans le domaine. Disposer d'une formation diplômante en secrétariat médical est un plus.

Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, Outlook) et des logiciels métiers (Net-Soins, Ageval) est exigée.