[Alternance] Assistant de Direction H/F

Socotec; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe à Guyancourt. Ce poste offre l'opportunité de travailler aux côtés d'experts dans un environnement collaboratif, où votre rôle sera essentiel pour la coordination des activités de direction. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de la préparation de documents importants. En intégrant cette société, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise qui valorise le développement professionnel et la promotion interne, tout en contribuant à des projets stratégiques qui façonnent l'avenir. Si vous êtes organisé, discret et passionné par le soutien à la direction, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Opportunités de promotion interne

Formation professionnelle enrichie

Mobilité géographique

Processus de recrutement optimisé

Qualifications

• Diplôme requis : BTS Assistant de Manager ou DUT GEA option RH.
• Excellentes compétences en rédaction et organisation.

Responsabilités

• Assister le Comité de Direction dans les tâches quotidiennes.
• Organiser des réunions et gérer des agendas complexes.
• Préparer des documents confidentiels et assurer l'interface entre services.

Connaissances

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Organisation

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel

Formation

BTS Assistant de Manager

DUT GEA option RH

Formation équivalente (bac+2)

Description du poste

Description de l'entreprise

Let’s SOCOTEC!

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes. C’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-vous et partagez un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

• Assister les membres du Comité de Direction dans leurs tâches quotidiennes
• Gérer les courriers entrants / sortants, mailings
• Gérer et optimiser des agendas complexes
• Organiser les déplacements des dirigeants et procédures administratives associées
• Préparer et coordonner les réunions (réservations / commandes / préparation invitations / préparation supports et ordres du jour...)
• Rédiger et mettre en forme des documents confidentiels
• Assurer l'interface entre la Direction et les différents services de l'entreprise
• Participer à la gestion de projets stratégiques

Poste en CDI, basé à Guyancourt (78), à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Diplômé d'un BTS Assistant de Manager, DUT GEA option RH, ou formation équivalente (bac+2)
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Qualités organisationnelles, rigueur et bonne gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
• Maitrise de l’anglais professionnel

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
• Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.