Assistant(e) débutant(e) F/H

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies is seeking a motivated Assistant for a 12-month professionalization contract in Pau. This role involves supporting the Geosciences and Reservoir services, focusing on organization and communication. Ideal for recent graduates looking to enhance their employability through hands-on experience and training.

Qualifications

• Récemment diplômé(e) d'un BAC lié à l'administratif.
• Maîtrise de la suite Office.
• Capacité d'adaptation et sens de la communication.

Responsabilités

• Gestion des demandes informatiques et mise à jour du planning.
• Organisation de réunions et gestion des absences.
• Respect des règles HSE et de confidentialité.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Communication

Formation

BAC en administratif/secrétariat

Outils

Excel

Teams

PowerPoint

Outlook

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Assistant(e) débutant(e) F/H


Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Au sein du CSTJF TotalEnergies à Pau, vous aurez le rôle d'Assistant(e) débutant(e) pour la gestion de 3 services soit 40 personnes, dans notre service Géosciences et Réservoir.

Vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante du chef de Département et pour le compte de chefs de service. Dans ce contexte, voici les missions qui vous seront proposées :

• Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies et de confidentialité
• Organisation de réunions
• Gestion des demandes informatiques
• Mise à jour du planning
• Organisation des missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...)
• Gestion du planning des absences

Vous êtes récemment ou bientôt diplômé(e) d'un BAC lié à la thématique de l'administratif / du secrétariat ?

Vous maîtrisez la bureautique, et notamment la suite Office ? Vous travaillerez entre autres sur Excel, Teams, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un agenda ?

Vous savez gérer votre temps, vos priorités et votre organisation ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre esprit d'initiative et votre sens de la communication ?

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !