Assistante / Assistant achats et comptable (F/H/X) – Temps plein

TN France; Nogent-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française, leader dans le secteur des équipements de lutte contre les incendies, recherche un(e) Assistant(e) achats et comptable. Vous serez responsable du rapprochement des commandes, de la gestion des litiges avec les fournisseurs et de la comptabilisation des factures. Ce poste offre de nombreuses opportunités de développement dans un cadre dynamique et inclusif.

Prestations

Rémunération fixe à négocier

Prime sur objectif

Prime à la signature

Comité d'entreprise

Participation à la complémentaire santé

Formation continue

Possibilité d'évolution

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Bon niveau de français exigé, anglais B1 est un plus.

Responsabilités

• Rapprochement des commandes et accusés de réception.
• Gestion des litiges avec les fournisseurs.
• Comptabilisation des factures achats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Bon rédactionnel

Formation

Expérience réussie en tant qu'assistant(e)

Bases en comptabilité

Outils

Word

Excel

Email

Base de données

Description du poste

Assistante / Assistant achats et comptable (F/H/X) – Temps plein, Nogent-sur-Seine

ASSISTANTE / ASSISTANT ACHATS ET COMPTABLE (F/H/X) - Temps plein

Département finances, achats, juridique et relations publiques

Une entreprise française fondée en [année], se positionne fièrement parmi les leaders du marché européen des équipements de lutte contre les incendies. Chaque année, elle distribue plus de [nombre] équipements et pièces, dont près de [%] sont destinés à l'exportation. Spécialisée dans le développement de [produits] et technologies pour les Sapeurs-pompiers (SDIS), POK propose également des solutions sur mesure adaptées aux besoins diversifiés de nombreux secteurs d'activité. Grâce à son expertise reconnue et à la qualité exceptionnelle de ses produits, POK a su forger une réputation solide sur la scène mondiale.

Le succès de POK repose sur des collaborateurs passionnés, prêts à relever des défis ambitieux. Nous croyons fermement en l'égalité et en la diversité, qui sont au cœur de nos valeurs et guident chacune de nos actions. Nos équipes, composées de femmes et d'hommes venus de différents horizons, constituent un atout précieux pour notre développement continu. La satisfaction à l'échelle mondiale est notre priorité absolue, et la confiance que nos clients nous accordent est essentielle.

Venez explorer notre univers et rejoignez l'une de nos équipes dynamiques. En intégrant POK, vous aurez l'opportunité d'apporter une contribution significative à notre croissance tout en enrichissant vos compétences dans un cadre inspirant.

Vos missions :

1. Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats
2. Relancer les fournisseurs
3. Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bons de livraison et de réception en comptabilité
4. Comptabiliser des factures achats
5. Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
6. Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)
7. Relancer des factures impayées, notamment à l'export
8. Suivi et distribution du courrier administratif de la société

Votre profil :

1. Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
2. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
3. Bases en comptabilité
4. Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
5. Rigueur & Organisation
6. Polyvalence
7. Niveau de français courant exigé
8. Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients, et éventuellement pour la facturation de l'export (en back-up)

Vos avantages :

• Rémunération fixe : à négocier selon le profil
• Prime sur objectif si applicable
• Prime à la signature si applicable
• Prime Early bird si applicable
• Welcome pack
• Accord de participation aux bénéfices
• Comité d'entreprise - achats à prix réduit
• Participation à la complémentaire santé
• Prime de présence
• Prime de cooptation
• Participation au transport domicile/travail à partir de [km] km jusqu’à [km] km pour un trajet par jour (soit [km] km l'aller-retour)
• Prise en charge du transport en commun domicile/travail à [%] % jusqu’à [km] km pour un trajet par jour (soit [km] km l'aller-retour)
• Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
• Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
• Une prévoyance dont [%] de la cotisation est prise en charge par l’employeur
• Epargne salariale
• Aide à la mobilité (action logement)
• Du lundi au vendredi, repos le weekend
• Processus d'intégration
• Formation continue
• Formation interne et externe
• Accompagnement vers la polyvalence
• Interaction avec de nombreux services
• Promotion interne
• Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjoint / responsable, responsable, direction)

Autres informations :

• Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
• Durée du contrat : indéterminée
• Date de début : dès que possible
• Horaire : 8H-17H et 8H-12H du lundi au jeudi et 8H-12H et 13H-17H le vendredi (soit un total de 35h par semaine)
• Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube, Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine, Troyes, Sézanne, Montereau-Fault-Yonne, Nangis, Provins et Sens, à proximité de Paris en train
• Déplacement : non
• Télétravail : non
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Pour postuler :

Vous êtes méthodique et organisé(e) ? Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités ? Ce métier est fait pour vous ! Venez rejoindre nos équipes en développant vos compétences dans une entreprise leader sur le marché.

Pour candidater chez POK, merci de faire parvenir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et prétentions) à l’adresse suivante : [adresse email], avec la référence : POK2-FAJ-AB--TC

Sans réponse de notre part dans les 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.

Processus de recrutement :

1. Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)
2. Test à réaliser chez vous
3. Premier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps imparti
4. Deuxième entretien : avec un N+1 ou N+2
5. Réponse finale

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Mots clés :

Assistant(e) polyvalent(e) / Assistant(e) de direction / Secrétaire administrative / Assistant comptable / Administration d'entreprise / Management administratif et financier / Assistante administrative et comptable / Assistant administratif et comptable

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