Secrétaire administrative H/F

TN France; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) secrétaire administrative à mi-temps pour soutenir la direction d'une résidence pour personnes âgées à Caluire-et-Cuire. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des dossiers et de la coordination des activités internes. Ce poste est idéal pour une personne autonome, organisée et passionnée par le travail auprès des personnes âgées.

Prestations

Prime annuelle liée aux objectifs et à l'assiduité

Reprise d'ancienneté à 50% selon la convention

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans la santé ou les services sociaux.
• Appétence pour la comptabilité.
• Intérêt sincère pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et familles, gérer la correspondance.
• Gérer les dossiers des résidents en garantissant leur confidentialité.
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Autonomie

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Souci du détail

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Secrétaire administrative H/F, Caluire-et-Cuire

Les Bruyères Association

A propos de l'entreprise :

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS). Elle gère des Résidences pour Personnes Agées, comprenant 22 Résidences, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie, et 2 Accueils de Jour, accueillant près de 1500 personnes âgées, avec 700 salariés en CDI, un chiffre d'affaires de 70 millions d'euros en 2021, présente dans 8 régions et 12 départements. Son projet associatif Mission 2025 est centré sur « le sens de la vie, le sens de l'engagement ». Pour plus d'informations : www.asso-lesbruyeres.com

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative en CDI à mi-temps, pour un établissement situé à Caluire et Cuire (69).

Située en cœur de ville, cette Résidence Autonomie neuve offre un environnement urbain et un cadre verdoyant. Accessible par TCL, avec une gare à proximité et des commerces, la Mairie, et la salle le Radiant à proximité, elle vise à favoriser autonomie, vie privée et activités communautaires.

Si vous aimez réaliser des missions variées, soutenir efficacement la direction, et évoluer dans une structure aux valeurs humanistes, cette offre est pour vous !

Vos missions principales :

• Accueillir visiteurs et familles, répondre au téléphone, gérer la correspondance en toute professionnalisme.
• Gérer les dossiers des résidents en garantissant leur confidentialité.
• Organiser et coordonner réunions, rendez-vous, événements internes.
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
• Collaborer avec les services supports, notamment pour la comptabilité de base, la gestion des factures, dépenses, contrats de travail, et dossiers du personnel.
• Assurer une communication fluide et une coordination efficace avec les professionnels de l'établissement.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent).
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans la santé ou les services sociaux.
• Autonomie, gestion efficace des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Appétence pour la comptabilité.
• Esprit d'équipe, sens de l'organisation, souci du détail.
• Intérêt sincère pour le travail auprès des personnes âgées.

Caractéristiques du poste :

• Contrat CDI à temps partiel (50%).
• Poste à pourvoir dès que possible à Caluire et Cuire (69).
• Convention collective CCU du 18 avril 2002.
• Statut : Technicien qualifié.
• Rémunération annuelle brute : entre 23 503€ et 23 852€.
• Prime annuelle liée aux objectifs et à l'assiduité.
• Reprise d'ancienneté à 50% selon la convention.