Assistant de direction H / F

Manpower; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recherche un Assistant de gestion administrative et de la direction pour son client à Vélizy-Villacoublay. Le candidat idéal doit être bilingue anglais, organisé et capable de gérer des tâches variées telles que la gestion d'agendas, l'organisation d'évènements, et la communication interne. Ce poste requiert également une maîtrise des outils informatiques comme SAP et Pack Office. Si vous êtes dynamique et proactif, rejoignez une équipe de 1500 personnes et contribuez à un environnement diversifié.

Qualifications

• Bilingue anglais.
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs.
• Maîtrise des outils informatiques et gestion de documents.

Responsabilités

• Gestion et optimisation d'agendas complexes.
• Organisation d'évènements Achats Groupe.
• Gestion des notes de frais et coordination entre équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Anticipation

Proactivité

Outils

Pack Office

SAP

Oracle

Description du poste

Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant de gestion administrative et de la direction (H / F) ? Gestion et optimisation d'agendas complexes

• Gestion / organisation / suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
• Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France / worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
• Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
• Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
• Gestion de l'arrivée / départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée / départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
• Gestion des notes de frais
• Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
• Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
• Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique?) Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ?

Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ?

Vous êtes bilingue anglais?

Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ?

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents) ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant Direction • Vélizy-Villacoublay, France