Assistant paie et RH H/F - Unités parisiennes sanitaires et SOTRES

Assistant paie et RH H/F - Unités parisiennes sanitaires et SOTRES

Date de publication

Type de contrat

Temps partiel

Dès que possible

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération

Lieu

Unités Parisiennes Sanitaires et SOTRES

31 rue d'Amsterdam – 75008 PARIS, déplacements ponctuels sur les sites de l’association

Les unités parisiennes sanitaires de l’association LAD comptent environ 80 salariés répartis sur 4 sites géographiques à Paris. L’association gère également l’entreprise adaptée SOTRES (sous mandat de gestion) basée sur le site de Bastille à Paris et comprenant environ 40 salariés.

L’équipe administrative de la direction sanitaire compte 4 collaborateurs. Les services administratifs de la direction des unités parisiennes sanitaires sont localisés au sein du quartier de l'Europe, 31 rue d'Amsterdam dans le 8ème arrondissement de Paris.

Les unités parisiennes sanitaires sont les suivantes :

• Espace de traitement de réadaptation (ETR) : 31 Rue de Liège Paris 8eme
• Foyer relais : 31 Rue de Liège Paris 8eme
• Espace Famille-Couple : 31 Rue d’Amsterdam Paris 8eme
• Espace jeunes adultes : 29 Rue du Faubourg Saint Honoré Paris 11eme

L’Entreprise Adaptée (EA) SOTRES se situe 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11ème arrondissement.

L’Assistant(e) Paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés des unités parisiennes sanitaires (UPS) et de la SOTRES (périmètre médico-social).

Sous la responsabilité du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

Principales fonctions

Sous la hiérarchie du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, l’assistant(e) paie et RH a pour principales activités :

• Diffuser les offres d’emplois
• Suivre la gestion administrative du processus de recrutement : suivi des candidatures
• Préparer les simulations de rémunérations à la demande (sous contrôle du RRH)
• Suivre les réponses aux candidatures

Administration du personnel :

• Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations et les radiations à la mutuelle et à la prévoyance
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
• Gérer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation
• Gérer les convocations auprès de la médecine du travail et en faire le suivi
• Alimenter en informations et documents le logiciel de paie
• Participer à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
• Gestion des titres de transport
• Gestion des RQTH

Stagiaires :

• Gérer le suivi administratif des dossiers
• Gérer les gratifications des stagiaires
• Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires
• Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH

Paie :

• Préparer les éléments fixes et variables de la paie
• Transmettre les arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) au service RH du siège social, préparer les éléments déclaratifs des accidents du travail pour la SOTRES
• Préparer le tableau de suivi des IJSS : récupération des données de paie et des bordereaux et remplissage du tableau (sous contrôle du RRH)
• Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre
• Saisir les contrats dans le logiciel de paie
• Transmettre les documents de soldes de tout compte aux salariés sortis
• Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés)
• Aider à l’établissement des documents de reporting RH : export des données et traitement

Formation – Expérience :

Titulaire d’une formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines

Expérience : minimum de 2 ans dans un poste similaire

Savoir-Faire :

Maîtrise des outils informatiques Microsoft office

Connaissance des techniques générales de paie et d’administration du personnel, des bases de la réglementation du travail

Savoir-Être :

Sens de la confidentialité et de l’organisation

Rigueur et bonne capacité à communiquer à l’oral comme à l’écrit

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV), à l’attention de M. Christophe NEY – Les Ailes Déployées – 31 rue d’Amsterdam – 75008 PARIS - ou par mail : c.ney[at]lad.fr .

L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

Assistant paie et RH /HF - Unités parisiennes médicosociales CDI Temps plein Sites de l’ESAT Bastille, déplacements ponctuels sur les sites de l’association Dès que possible Plus d'infos

Moniteur d'ateliers cuisine - ESAT Bastille H/F CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS Dès que possible Plus d'infos

Médecin psychiatre adjoint H/F - Espace Mogador CDI - 14 h/semaine Temps partiel 29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS Dès que possible Plus d'infos

Chargé de formation H/F - Siège Social CDD Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine - 75011 PARIS et déplacements possibles en Ile-de-France Dès que possible Plus d'infos

31 rue d'Amsterdam – 75008 PARIS, déplacements ponctuels sur les sites de l’association

Sites de l’ESAT Bastille, déplacements ponctuels sur les sites de l’association

29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS