Assistant administratif et pédagogique H/F

Chambre de commerce et d’industrie de région Paris Ile-de-France; Rambouillet; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique et conviviale recherche un professionnel de l'enseignement pour rejoindre son équipe administrative. Ce rôle essentiel consiste à accompagner les étudiants dans leur parcours scolaire tout en assurant la gestion administrative des formations. Vous serez au cœur d'un environnement en pleine transformation, où votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs. Si vous êtes proactif, autonome, et passionné par l'éducation, cette opportunité vous permettra de contribuer à la formation de futurs professionnels dans un cadre stimulant et innovant.

Qualifications

• Expérience en assistanat pédagogique, idéalement en centre de formation d'apprentis.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser l'information.

Responsabilités

• Accompagner les jeunes dans leur scolarité et gérer les contrats en alternance.
• Participer aux actions de promotion et de recrutement.

Connaissances

Gestion administrative

Proactivité

Autonomie

Sens du service

Organisation de l'information

Formation

Diplôme en enseignement ou formation

Outils

Yparéo

Description du poste

Vous connaissez le monde de l'enseignement, vous souhaitez rejoindre un établissement convivial et vous savez naviguer dans un environnement en pleine transformation ?

Sup de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3700 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de l'entreprise. Ses formations du Bac+2 au Bac+5 sont dispensées sur cinq campus en Île-de-France ainsi que sur un canal 100% digital.

Elle propose également une offre de formation continue adaptée à un public professionnel, compatible avec leur activité et répondant aux besoins des entreprises.

Au sein de l'administration pédagogique, sa mission est d'assurer la gestion administrative des formations et de la scolarité des jeunes sur le site.

Les principales missions du poste sont les suivantes :

1. Accompagner les jeunes dans leur scolarité, traiter les informations, accueillir et orienter les différents interlocuteurs (jeunes, parents, personnel administratif, enseignants…)
2. Apporter un soutien administratif pour tous les grands temps de la scolarité (rentrées, examens, recrutement...)
3. Accueillir les étudiants en formation
4. Gérer les contrats en alternance (contrats d'apprentissage et de professionnalisation) et sécuriser le financement des dossiers (suivi administratif des dossiers en lien avec les entreprises et OPCO pour permettre la facturation)
5. Accompagner l'organisation des examens et la conduite des projets pédagogiques
6. Participer aux actions de promotion, de recrutement, rencontres avec les maîtres d'apprentissage

Vous avez déjà travaillé dans le milieu de l'enseignement en assistanat pédagogique, idéalement en centre de formation d'apprentis, et vous connaissez donc les rythmes et caractéristiques de la vie scolaire.

Vous aimez organiser l'information, faites preuve de structure et savez gérer les priorités.

Votre proactivité, votre autonomie, votre sens du service et du résultat sont reconnus.

Vous n'avez pas peur de prendre en charge des situations, vous êtes habitué à chercher des solutions.

La connaissance des logiciels d'administration de la pédagogie est nécessaire sur le poste. Des compétences en particulier sur le logiciel Yparéo sont des atouts indéniables pour ce poste.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Île-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.