Assistant de Direction bilingue

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading luxury company seeks a bilingual assistant for its Digital Director in Europe. You will manage the director's busy schedule, coordinate meetings, and enhance team cohesion. The ideal candidate is adaptable, energetic, and skilled in digital tools, with a strong service orientation.

Prestations

1 day of telecommuting per week

Qualifications

• Proven experience in executive assistance or office management.
• Familiarity with digital topics and strong English proficiency.

Responsabilités

• Manage the agenda of a highly solicited manager and filter priorities.
• Organize team-building activities and ensure team well-being.
• Coordinate meetings and follow up on action items.

Connaissances

Diplomacy

Energy

Adaptability

Service Orientation

Formation

Higher Education Degree

Outils

Teams

Sharepoint

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex.

Auprès d’un manager « start-uppeur » dans l'esprit, adepte du management participatif et collaboratif, à la tête d’une équipe énergisante d’une petite centaine de personnes, et de projets déterminants pour l’entreprise, vous aurez un rôle complet.

Assistant(e) dédié(e) d’un manager extrêmement sollicité, qui a fait le choix d’être au milieu de son équipe pour rester le plus accessible possible, vous saurez à la fois gérer et tenir son agenda, filtrer les priorités, écouter et arbitrer, lui réserver des temps de respiration et veiller à maintenir un bon équilibre. Vous organiserez le planning de ses réunions et comités de direction (une dizaine de managers), y participerez pour en faire les CR et le suivi des actions, et ainsi relancer les équipes en France et à l’étranger. Vous coordonnerez les informations et filtrerez ses emails pour mieux anticiper les urgences éventuelles. Vous organiserez également ses voyages et aurez un œil ouvert sur les sites concurrents comme l’actualité digitale, sujet qui suscite a minima votre curiosité. Vous saurez tisser des relations étroites avec vos homologues internationaux pour garantir une bonne et efficace communication ainsi qu’avec les autres assistants du Comex.

Vous planifierez le rythme de réunion de l’équipe, veillant à ce que le tempo soit le bon, en étant à l’écoute des uns et des autres.

Vous endosserez également la casquette d’«Happiness Officer » pour cette équipe très investie : vous organiserez des journées d’équipe régulières - favorisant la cohésion et la respiration d’une équipe très attendue sur ses projets - le séminaire annuel, et veillerez au bien être quotidien de l’open-space pour éviter les surchauffes.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une expérience probante de l’assistanat de direction et/ou de l’Office Management, idéalement acquise dans un environnement où diplomatie et énergie vont de pair, forgeant votre capacité d’adaptation et votre maitrise d'un agenda mouvant. Vous êtes familier(e) des sujets digitaux, avez un très bon niveau d’anglais et une parfaite maitrise des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint, etc).

D’une nature positive, adaptable et agile, vous aimez passer d’un sujet à l’autre, anticiper, jongler avec les priorités tout en accordant le temps nécessaire au moindre détail pour que tout soit « parfait » et votre manager serein. Vous appréciez être un rouage clé de l’équipe, en être le baromètre, et y démontrer quotidiennement – avec enthousiasme- votre sens du service.

Rémunération 55/60K€

1 jour de TT / semaine à adapter au programme de votre dirigeant