Gestionnaire Administratif/ AQ Documentaire H/F (CDI)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire Administratif/AQ Documentaire pour assurer la mise à jour de la documentation qualité et le maintien des certifications. Le poste requiert une expérience dans un environnement industriel, une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences en informatique. Vous serez un acteur clé dans la gestion de la qualité au sein de l'équipe.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un environnement industriel.
• Connaissances générales en informatique et rédaction.
• Maitrise de l'anglais professionnel requise.

Responsabilités

• Administrer le logiciel de gestion documentaire.
• Suivre l'approbation des documents et réaliser des mises à jour.
• Préparer et participer à des audits pour maintenir les certifications.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacité de concentration

Formation

Bac +2-3

Outils

Pack Office

Description du poste

Gestionnaire Administratif/ AQ Documentaire H/F (CDI), hauts-de-seine (92)

Rattaché(e) au Responsable Qualité Système, vous veillez à tenir à jour la documentation Qualité pour le bon fonctionnement de la production et le maintien des certifications/agréments clients.

Vos missions seront notamment les suivantes :
- Administrer le logiciel de gestion documentaire (accès, modification…)
- Lancer le circuit de validation de la mise en ligne des documents et suivre leur approbation
- Réaliser la mise à jour des procédures internes
- Traiter et suivre les documents temporaires
- Etablir le suivi des validités des certifications internes et externes
- Superviser l’attribution et la vérification des différentes marques de contrôle et empreintes de validation
- Réaliser le suivi administratif des habilitations individuelles (Niveau 2 visuel, acuité visuelle…)
- Réaliser les tests d’acuité visuelle
- Communiquer et sensibiliser les salariés sur des sujets qualité ciblée
- Préparer et participer à des audits déterminants nécessaires pour le maintien des certifications externes
- Assurer le passage et réception des commandes
- Classer et archiver la documentation qualité.

Il s’agit d’une fonction pivot au sein du site, composée d’une part administrative importante mais aussi d’une dimension relationnelle forte.

Profil :

H/F, de formation Bac +2-3, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un environnement industriel proche d’un point de vue contrôle/autorisation/habilitation (Aéronautique, Pharmaceutique/Cosmétique, Automobile, Nucléaire, etc.) sur une fonction en Assurance Qualité.
Vos connaissances techniques (connaissances générales en informatique et rédaction), votre sens de la rigueur, autonomie, aisance relationnelle et capacité de concentration vous permettent de candidater à ce poste.
La maitrise de l’anglais professionnel (compréhension écrite et orale – contexte Groupe Américain) est requise pour ce poste ainsi qu’une bonne connaissance du Pack Office.

Conditions : CDI - Poste en journée – Statut ETAM - Rémunération selon profil et expérience – Poste situé dans les Hauts-de-Seine, à Gennevilliers (92).

Entreprise : Créé en 2007, implanté à Paris, Lille, Amiens, Rennes et Casablanca, ADVISIA RH accompagne les entreprises de tous secteurs (DRH, DG de PME et Responsable Recrutement et Formation) dans leur processus de recrutement en proposant un panel de solutions adaptées à leurs besoins grâce à son expertise.ADVISIA RH intervient également dans la gestion de carrière avec des solutions sur mesure (Bilans de compétences, VAE, Accompagnement individuel, etc) pour les différents acteurs (salariés et/ou entreprise).

Poste :

Rattaché(e) au Responsable Qualité Système, vous veillez à tenir à jour la documentation Qualité pour le bon fonctionnement de la production et le maintien des certifications/agréments clients.

Vos missions seront notamment les suivantes :
- Administrer le logiciel de gestion documentaire (accès, modification…)
- Lancer le circuit de validation de la mise en ligne des documents et suivre leur approbation
- Réaliser la mise à jour des procédures internes
- Traiter et suivre les documents temporaires
- Etablir le suivi des validités des certifications internes et externes
- Superviser l’attribution et la vérification des différentes marques de contrôle et empreintes de validation
- Réaliser le suivi administratif des habilitations individuelles (Niveau 2 visuel, acuité visuelle…)
- Réaliser les tests d’acuité visuelle
- Communiquer et sensibiliser les salariés sur des sujets qualité ciblée
- Préparer et participer à des audits déterminants nécessaires pour le maintien des certifications externes
- Assurer le passage et réception des commandes
- Classer et archiver la documentation qualité.

Il s’agit d’une fonction pivot au sein du site, composée d’une part administrative importante mais aussi d’une dimension relationnelle forte.

Profil :

H/F, de formation Bac +2-3, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un environnement industriel proche d’un point de vue contrôle/autorisation/habilitation (Aéronautique, Pharmaceutique/Cosmétique, Automobile, Nucléaire, etc.) sur une fonction en Assurance Qualité.
Vos connaissances techniques (connaissances générales en informatique et rédaction), votre sens de la rigueur, autonomie, aisance relationnelle et capacité de concentration vous permettent de candidater à ce poste.
La maitrise de l’anglais professionnel (compréhension écrite et orale – contexte Groupe Américain) est requise pour ce poste ainsi qu’une bonne connaissance du Pack Office.

Conditions : CDI - Poste en journée – Statut ETAM - Rémunération selon profil et expérience – Poste situé dans les Hauts-de-Seine, à Gennevilliers (92).

Entreprise : Créé en 2007, implanté à Paris, Lille, Amiens, Rennes et Casablanca, ADVISIA RH accompagne les entreprises de tous secteurs (DRH, DG de PME et Responsable Recrutement et Formation) dans leur processus de recrutement en proposant un panel de solutions adaptées à leurs besoins grâce à son expertise.ADVISIA RH intervient également dans la gestion de carrière avec des solutions sur mesure (Bilans de compétences, VAE, Accompagnement individuel, etc) pour les différents acteurs (salariés et/ou entreprise).