Assistant d'exploitation référente H/F

PROXISERVE; Portet-sur-Garonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une agence dynamique à Portet-sur-Garonne en tant que Référent(e) des assistantes d'agence. Vous serez au cœur de l'action, en charge du suivi d'exploitation et du secrétariat courant. Ce poste valorise l'autonomie et la polyvalence au sein d'une équipe motivée. Des avantages attractifs, tels que des primes et RTT, sont offerts.

Prestations

Prime de 13ème mois

Primes sur objectifs

12 RTT

Mutuelle familiale

Titre restaurant

Qualifications

• Expérience réussie en tant que référent(e) administratif(ve).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Responsabilités

• Suivi de l'activité de l'exploitation et interventions.
• Secrétariat courant et préparation des éléments de paie.
• Mise à jour des données via l'interface client-agence.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Qualités relationnelles

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Word

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS :

Quelques mots sur l'agence : Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et la créativité sont valorisées. La vie de nos équipes terrain s'organise au sein de nos agences, entre lancements de journées et moments de convivialité. Nos agences sont en perpétuel mouvement !

Poste en CDI - agence de Portet-sur-Garonne

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et entouré d'une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action. En tant que Référent(e) des assistantes d'agence, vous assurez le suivi du service auprès du chef d'agence :

1. Suivi de l'activité de l'exploitation : en charge du patrimoine de logement, vous planifiez et suivez les interventions (visites d'entretien et dépannage).
2. Secrétariat courant : rédaction de courriers, suivi des visites médicales, transmission de chèques et documents, préparation des éléments de paie, clôture comptable.
3. Participation à la préparation et au suivi des devis et facturation.
4. Mise à jour des données via l'interface client-agence sur logiciel interne.

Profil recherché

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous justifiez d'une expérience réussie en tant que référent(e) administratif(ve). Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous possédez de bonnes qualités relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word (des tests de niveau seront réalisés). Vous savez prioriser vos missions et appréciez la polyvalence. La connaissance des métiers du BTP/Second Œuvre/prestation de service est un atout.

Vos avantages

• Rémunération brute selon expérience
• Prime de 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel
• Primes sur objectifs quadrimestriels, prime vacances
• 12 RTT, mutuelle familiale, avantages CSE
• Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur)

Profil souhaité

• Débutant accepté

Source : France Travail