Assistant de gestion H/F mission intérim

JR France; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du Travel Retail recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction. Le candidat idéal devra avoir une formation en école de commerce, au moins 5 ans d'expérience, et une maîtrise des outils bureautiques. Vous serez responsable de l'organisation des déplacements, de l'accueil des visiteurs, et de la gestion des activités administratives.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du membre de la Direction.
• Organiser les déplacements et gérer les réservations.
• Participer à l’organisation d’évènements internationaux.

Connaissances

Anglais

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Formation

Bac +2

Outils

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Assistant de gestion H/F mission intérim, hauts-de-seine (92)

Lagardère Travel Retail

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concessionnaires de manière holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion, et Foodservice.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour contribuer à notre développement. Vos missions seront :

1. Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché(e).
2. Organiser les déplacements et gérer les réservations (taxi, vols, hôtels, etc.).
3. Participer à l’accueil des visiteurs (café, plateaux repas, etc.).
4. Assurer l’assistanat de l’équipe ou d’une partie de l’équipe du membre de la Direction.
5. Participer à l’organisation d’évènements internationaux (préparation de l’agenda, communications, logistique, coordination).
6. Faciliter l’arrivée des nouvelles recrues (matériel informatique, planning d’intégration, etc.).
7. Gérer les formalités juridiques avec les prestataires agréés (notaires, sociétés de traduction, etc.).
8. Piloter l'outil de suivi des sociétés du groupe, assurer l’actualisation des données pour les entités juridiques étrangères.
9. Assurer le reporting assurances : collecte et consolidation des données pour le Groupe.
10. Gérer les activités administratives et budgétaires, suivre le budget, traiter les factures.

Profil recherché :

• Formation en école de commerce ou diplôme Bac +2, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint), idéalement SAP.
• Bon niveau d’anglais, capacité à évoluer dans un environnement international.
• Dynamique, proactif(ve), capable d’anticiper les besoins et de proposer des solutions.
• Autonome, discret(e), respectant la confidentialité des informations.

Nous valorisons l’égalité et la diversité.