Assistant administratif (Service Solidarité - CCAS) (h/f)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique située entre Mulhouse et le massif des Vosges, où vous serez responsable de l'accueil du public et de la gestion administrative. Ce poste d'Adjoint Administratif au sein du Service Solidarité vous permettra de mettre en avant vos compétences en communication et en organisation tout en contribuant à l'engagement envers les usagers. Vous serez au cœur d'une équipe dédiée à offrir un service de qualité, tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant et en pleine évolution. Une belle opportunité pour ceux qui souhaitent faire une différence dans leur communauté.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et compétences en communication.
• Capacité à gérer des tâches administratives et à accueillir le public.

Responsabilités

• Accueillir le public et informer sur les aides sociales.
• Gérer les missions administratives et organiser des événements.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Compétences en communication

Organisation

Discrétion professionnelle

Formation

Formation administrative ou secrétariat

Description du poste

Assistant administratif (Service Solidarité - CCAS) (h/f), Haut-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Située entre la Ville de Mulhouse et son agglomération à l’Est et le massif des Vosges à l’Ouest, la Ville de Cernay, membre de la Communauté de Communes de Thann Cernay, est une collectivité en plein développement. Sa localisation lui offre attractivité économique et dynamisme démographique.

Missions / Conditions d'exercice

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
• Informer le public sur les dispositifs d’aides sociales et les orienter, si besoin, vers les services ou organismes compétents ;
• Assurer la gestion administrative du service (missions de secrétariat, organisation d’événements ponctuels, archivage, etc.) ;
• Assurer une gestion de premier niveau des demandes logement aidé ;
• Occasionnellement, suppléer les agents du Service « Accueil ».

Profils recherchés

De formation administrative ou secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous savez vous exprimer clairement, maîtrisez les règles de rédaction et démontrez des qualités d’organisation. Faisant preuve de discrétion professionnelle, votre sens de l’accueil et votre engagement envers le service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement approprié en toutes circonstances.