Assistante pédagogique et vie scolaire

Groupe EDH; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur dynamique recherche un Assistant Administratif et Pédagogique pour son campus de Strasbourg. Dans ce rôle essentiel, vous serez en charge de la gestion administrative des étudiants et des intervenants, tout en optimisant la planification des cours et des examens. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un sens aigu du service client, cette opportunité vous permettra de contribuer activement à la réussite des étudiants et à la vie du campus. Rejoignez une équipe engagée dans l'éducation et le développement personnel des futurs professionnels.

Qualifications

• Rigueur et autonomie dans la gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Office 365.
• Expérience dans l'enseignement ou les ressources humaines appréciée.

Responsabilités

• Gérer administrativement la continuité pédagogique.
• Assurer un contact permanent avec les étudiants.
• Organiser les sessions d’examens et gérer le traitement des copies.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Initiative

Sens du service client

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de l'anglais

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Office 365

Teams

Hyperplanning

Description du poste

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé, regroupant 14 écoles prestigieuses réparties sur 36 campus en France et à l'international (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Nice, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, New York, Miami, Atlanta, Santander, Shanghai, Pampelune, Istanbul). Parmi ces écoles :

• L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication
• L’EFJ, école du nouveau journalisme
• L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art
• BRASSART, école de design graphique
• CESINE, école de marketing, communication et design
• MoPA, école du film d’animation 3D
• CREAD, école de design d'intérieur
• L’ESEC, école des métiers du cinéma
• 3W, école de développement web & mobile
• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire
• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D, jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode
• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode
• L'ECOLE BLEUE, école d'architecture intérieure, de design et de scénographie
• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation

La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 5 mois, nous recherchons pour notre campus de Strasbourg un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique. La mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Nous cherchons une personnalité à l’écoute des étudiants, capable d’apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et la vie du campus. Poste à pourvoir dès que possible.

Description : Au sein du Département Pédagogique, vos responsabilités principales incluent :

1. Gestion administrative des étudiants :
   • Assurer un contact permanent avec les étudiants
   • Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…)
   • Suivre la comptabilité « étudiants » (interface avec la comptabilité siège)
   • Mettre à disposition des étudiants et intervenants les cours et informations via la plateforme dédiée
   • Traiter, suivre et saisir les absences, transmettre le bilan aux Directeurs concernés
2. Mise en place des cours et examens :
   • Optimiser la planification des cours (Hyperplanning…), gérer les changements en lien avec les intervenants
   • Planifier la mise en œuvre des cours en distanciel si nécessaire
   • Organiser les sessions d’examens : réception, validation, mise en forme des sujets, organisation logistique, surveillance
   • Gérer le traitement des copies : réception, correction, suivi, archivage ou remise
   • Établir les bulletins de notes
   • Participer aux conseils de classe et jurys
3. Gestion administrative des intervenants :
   • Collecter et enregistrer les informations administratives
   • Établir contrats, avenants, conventions d’honoraires
   • Mettre à jour tableaux de bord, réceptionner et vérifier factures
4. Autres responsabilités :
   • Participer à l'organisation et au développement de projets pédagogiques
   • Contribuer aux salons et journées portes ouvertes
   • Participer aux événements étudiants

Profil recherché :

• Rigueur, autonomie, organisation, initiative
• Sens du service client, à l’écoute, avenant
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Teams, Hyperplanning est un plus)
• Maîtrise de l’anglais appréciée
• Expérience dans l'enseignement ou ressources humaines appréciée