Assistant(e) de direction en temps partiel (H/F)

PRO FACADE; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

PRO FACADE, une entreprise en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel pour gérer l'accueil, la planification et la documentation administrative. Le candidat idéal aura une expérience de 3 ans et sera capable de travailler de manière autonome tout en étant à l'écoute des besoins de l'équipe. Les missions évolueront en fonction de l'activité de l'entreprise.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Compétences en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Interface avec les fournisseurs et gestion des contrats.
• Rédaction et mise en forme des documents.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Accueillir téléphoniquement

Formation

Bac+3

Bac+4 ou équivalents

Description du poste

DescriptionLa Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h). Missions : Accueil et orientation physique Gestion du standard téléphonique Prise de rendez-vous Organiser et gérer les agendas Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails Classement et archivage (mails + classeurs) Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique, et divers) Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations Contrôle et mise à jour tableau des tarifs des fournisseurs Préparer les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (courrier, documentation, rapports...). Saisie et tenue de tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recettes et dépenses) Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers et bungalows Gestion de la flotte automobile Gestion administrative et suivi des sous-traitants Recherche des nouveaux prestataires Report des problèmes à la DAF Recherches sur différents sujets (social, fiscal, quotidien de l'entreprise...) Missions évolutives en fonction de l'activité

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
  
  

Savoir-être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)