Assistant administratif BTP H / F

AS Emploi Ile de France; La Verrière; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique recherche un Assistant Technique BTP pour une mission intérimaire à La Verrière. Le candidat devra assurer la coordination du secrétariat technique et gérer les relations avec les clients. Un niveau Bac à Bac+2 est requis, avec une expérience technique souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans le domaine technique impérative.
• Idéalement avec expérience en administratif des affaires (ADV).

Responsabilités

• Assurer la coordination du secrétariat technique.
• Établir les courriers et prendre les rendez-vous.
• Compléter les dossiers clients et le planning des interventions.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Aisance au téléphone

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

AS Emploi Paris, groupe Domino RH, recherche pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un Assistant Technique BTP H / F pour une mission en intérim, avec possibilité de CDI, à La Verrière (78).

A propos du poste :

Assurer la coordination du secrétariat technique (maintenance préventive et corrective, dépannages).

1. Assurer l'accueil téléphonique du service.
2. Établir les courriers.
3. Prendre les rendez-vous pour les interventions auprès des clients (téléphone + confirmation écrite).
4. Préparer les dossiers pour les techniciens.
5. Récupérer les CRI et les rapprocher des dossiers clients.
6. Enregistrer et traiter les demandes.
7. Vérifier les informations contractuelles pour intervention et facturation.
8. Compléter, éditer et envoyer les AR de commandes clients.
9. Enregistrer les commandes clients.
10. Saisir quotidiennement les rapports.
11. Compléter les dossiers clients et le planning des interventions.
12. Enregistrer les prestations urgentes.
13. Transmettre les dossiers de réalisations aux techniciens.
14. Établir la pré-facturation clients, transmettre les dossiers à la comptabilité.
15. Établir les commandes fournisseurs à partir des demandes d'achats validées, après vérification de leur conformité avec le budget prévu.
16. Assurer la mise à jour des indicateurs du service.
17. Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants (rédaction et envoi des contrats).
18. Rédiger les contrats de maintenance et les avenants sous la responsabilité du responsable de service.
19. Appliquer les règles et procédures qualité liées à sa fonction ou son service, avec pour objectif la satisfaction client. Signaler et formaliser tout écart ou insatisfaction, et faire des propositions d'amélioration à son N+1 et au responsable.

Profil recherché :

Niveau Bac à Bac+2 avec expérience dans le domaine technique impérative, idéalement avec une expérience en administratif des affaires (ADV) et connaissance des appels d'offres.

• Pratique de l'informatique bureautique (Word, Excel, environnement Windows).
• Maîtrise rédactionnelle du français (style et orthographe).
• Autonomie et rigueur dans le travail.
• Aisance au téléphone.