ASSISTANTE / ASSISTANT DE GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE

Etablissement public des fonds de prévoyance militaire et de l'aéronautique (EPFP); Paris; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un(e) assistant(e) de gestion financière et administrative pour assurer diverses tâches financières et administratives. Le candidat idéal devra être organisé, autonome et capable de travailler en équipe. Ce poste offre une rémunération comprise entre 23 000 et 26 000 euros brut par an, avec possibilité de télétravail après 3 mois.

Prestations

Télétravail possible

Accès à un restaurant administratif

Qualifications

• Débutant accepté, expérience similaire appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Produire et collecter des données juridiques et financières.
• Établir et émettre des titres de recettes.
• Contribuer à l'élaboration du budget.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Réactivité

Polyvalence

Formation

Baccalauréat

Outils

Tableurs

Description du poste

ASSISTANTE / ASSISTANT DE GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Etablissement public des fonds de prévoyance militaire et de l'aéronautique (EPFP)
  Établissement Public des Fonds de Prévoyance militaire et de l'aéronautique (EPFP)

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23000 à 26000 (Cf. expérience)€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Catégorie B (Secrétaire administratif)

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

L’assistant(e) de gestion financière et administrative assure ou contribue, sous l’autorité de l’adjoint au directeur, aux diverses tâches financières et administratives liées au fonctionnement et aux missions de l’EPFP, ce qui nécessite de savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face aux différentes missions.

Activités principales : (finances)

- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières (pièces justificatives, factures, etc.) liées aux mission de l’EPFP (cotisations, prêts, factures, etc.);

- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables;

- Saisir les engagements, services faits et demandes de paiement liées aux missions et fonctionnement de l’EPFP;

- Établir et émettre les titres de recettes liées aux missions de l’EPFP (cotisations, prêts, produits financiers);

- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes);

- Établir, à partir du système d'information de l’EPFP, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité;

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de

recettes et de dépenses.

Activités annexes : (administratives)

- Secrétariat: gestion et suivi du courrier papier et électronique;

- Contribuer à répondre aux différentes sollicitations formulées par les cotisants ou allocataires;

- Participer à la modernisation continue de la chaîne de travail (dématérialisation des processus, etc.);

- Contribuer aux actions de communication relatives aux missions de l’EPFP.

Profil recherché

- Avoir le goût pour le contact, le travail en équipe, le travail en réseau

- Savoir faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité, de réactivité

- Etre organisé, méthodique, rigoureux, persévérant

- Savoir être discret, pouvoir être disponible

- Faire preuve d'autonomie, d'esprit d’initiative, d'anticipation

- Savoir être vigilant, curieux, force de proposition

- Capacité à rendre compte, à informer

- Maîtriser l'expression écrite et orale

- Savoir analyser, synthétiser, rédiger

- Savoir utiliser les logiciels de rédaction et tableurs

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

De nature méthodique et organisée, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et vos qualités relationnelles envers vos interlocuteurs.

De préférence, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Créé en 2007, l’Établissement Public des Fonds de Prévoyance militaire et de l’aéronautique (EPFP) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre des Armées. Son cœur de mission est la protection financière des militaires et de leurs familles, en cas de blessure ou de décès, à travers le versement d’allocations dont l’instruction est déléguée à la Caisse des dépôts et consignations avec laquelle l’EPFP entretient des relations régulières. En partenariat avec l'Action sociale des armées et l’Igesa, l’EPFP contribue également au soutien matériel des familles de militaires hospitalisés en prenant en partie en charge leurs dépenses de transport, d’hébergement et de restauration liées aux visites à leurs proches. En concertation avec le ministère des Armées (MINARM), l’EPFP participe aussi de manière significative à l’augmentation de l’offre de logements au profit de militaires et de leurs familles à travers la réservation de logements auprès de bailleurs sociaux en contrepartie de prêts à ces derniers ou après acquisition de logements mis à leur disposition, l’attribution de ces logements étant confiée aux bureaux logements du MINARM. Pour remplir ces missions au service de la communauté militaire, l’EPFP gère deux fonds : les fonds de prévoyance militaire (FPM) et de l’aéronautique (FPA). De création ancienne, ils sont alimentés par des cotisations obligatoires principalement prélevées sur la solde des militaires.

Descriptif du service

Coordonnant ou interagissant avec une multitude d’acteurs, l’EPFP, volontairement constitué dès sa création autour d’une équipe resserrée, contribue activement à la condition militaire du fait de ses missions de protection financière des risques militaires, d’aides financières aux familles de militaires hospitalisés et de financement de logements pour les cotisants et leurs familles.

- Formation aux logiciels internes (SI financier "TRIO" et de gestion d'allocations "Picris") ;

- Télétravail possible après 3 mois de présence ;

- Accès à un restaurant administratif ;

- Accessibilité : RER C (Invalides ou Gare de musée d'Orsay) ; métro 12 (Solférino) ou 13 (Varenne).

Mise à disposition (pour les fonctionnaires)

CDD de 3 ans (pour les contractuels)

Vacant à partir du 01/07/2025

Assistante / Assistant de gestion financière

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État