Gestionnaire achats publics (F/ H)

Île de La Réunion Tourisme; La Réunion; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous en tant que Gestionnaire achats publics au sein d'une institution dynamique dédiée au développement du tourisme à La Réunion. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des éléments administratifs, de la rédaction des dossiers de consultation et de la passation des marchés publics. Vous rejoindrez une équipe engagée dans la promotion d'un tourisme respectueux et responsable, tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon esprit d'équipe, cette position est faite pour vous. Ne manquez pas cette chance de contribuer à la stratégie touristique régionale.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en rédaction de dossiers de consultation.

Responsabilités

• Gérer les éléments administratifs du service et suivre les commandes.
• Rédiger et constituer les dossiers de consultation pour les marchés publics.
• Assurer la passation et le suivi des marchés publics.

Connaissances

Réglementation de la commande publique

Rédaction de pièces administratives

Pack Office

AWS

Dynamisme

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Travail en équipe

Formation

Bac + 3 en droit

Outils

Pack Office

Plateforme AWS

Description du poste

Île de La Réunion Tourisme recrute un(e) Gestionnaire achats publics (F/ H) en CDD.

Organisme institutionnel et véritable maître d’œuvre du marketing touristique de la destination, l’Île de La Réunion Tourisme (IRT) concourt à l’exécution de la politique du tourisme décidée par le Conseil Régional, en concertation avec les partenaires institutionnels et les acteurs professionnels.

Forte d’un savoir-faire et d’une expertise reconnue par les entités et territoires du département, cette association de loi 1901 créée en 2007, est au cœur de la définition et la mise en œuvre de la stratégie touristique régionale. Elle promeut la destination Réunion, en diffusant des valeurs de respect et de partage et prend activement part au développement d’un tourisme responsable, respectueux des populations réunionnaises et de leur diversité, des territoires visités ainsi que des voyageurs.

Rattaché(e) au service Achats publics, le/ la Gestionnaire achats publics aura pour missions principales :

• Gérer les éléments administratifs du service :
  • Traitement du courrier, téléphone, accueil, réception des plis destinés au service.
  • Engagement et suivi des commandes et factures du service (publicité, abonnements).
• Assurer la rédaction et constitution des dossiers de consultation :
  • Aide au montage des dossiers marchés publics (DCE) auprès des différentes directions.
  • Rédaction des pièces administratives (DCE).
  • Suivi du circuit de validation.
  • Gestion du classement et de l’enregistrement des dossiers marchés (en format papier et sur le réseau informatique interne) :
    • Marchés < à 40K € HT (y compris la centralisation de tous les devis validés et non retenus) ;
    • Marchés en procédure adaptée ;
    • Marchés en procédure formalisée.
• Assurer la passation des marchés publics :
  • Vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires.
  • Rédaction des actes, courriers ou rapports.
  • Préparation de la publicité.
• Suivre les tableaux de bords et outils :
  • Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne (nomenclature, programmation).
  • Création et suivi des marchés dans la base de données.
  • Suivi via les grilles Marché dans l’outil correspondant.
• Participer au CAO :
  • Préparation des documents (RAO).
  • Suivi de la CAO.

Compétences techniques requises :

• Maîtriser la réglementation de la commande publique.
• Savoir rédiger les pièces administratives des dossiers de consultations.
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office)
• Compétences en utilisation de la plateforme AWS
• Au minimum un Bac + 3 en droit ;
• Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un même type de poste ;
• Bonne qualité d’expression orale et écrite ;
• Dynamisme, organisation et rigueur ;
• Respect de la confidentialité ;
• Capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches ;
• Aisance relationnelle et capacité à travailler aisément en équipe mais aussi en autonomie.

Rémunération : à partir de 2500 € brut mensuel et selon l’expérience professionnelle

Poste en CDD, dans le cadre d’un remplacement, basé à Saint-Paul et à pourvoir dès que possible pour une durée minimale d’un mois.

Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) qui sera étudié en toute confidentialité, par mail à : [e-mail]

Avant le 6 décembre 2024 – Objet : Gestionnaire achats publics