Assistant de Gestion - Office Manager

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris recherche un Assistant de Gestion - Office Manager. Vous jouerez un rôle clé en supportant les opérations, la comptabilité et les ressources humaines. Ce poste polyvalent requiert organisation, rigueur et un bon relationnel. Télétravail possible après intégration.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative, comptable ou RH dans une PME.
• Maîtrise des outils digitaux et automatisation des processus.

Responsabilités

• Assistance comptable et collaboration avec le cabinet comptable.
• Point de contact opérationnel pour la paie externalisée.
• Gestion du courrier et entretien des locaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Curiosité

Formation

Expérience en gestion administrative

Outils

Pennylane

Google Workspace

Description du poste

Assistant de Gestion - Office Manager, Paris

A propos d’Histovery
Rejoignez une équipe de collaborateurs passionnés par la culture, le patrimoine et les nouvelles technologies. Histovery, leader de la “Visite Augmentée” sur mesure, permet au très grand public de redécouvrir la richesse du patrimoine culturel grâce à la Réalité Augmentée et à l’interactivité, dans le respect rigoureux des connaissances scientifiques. Histovery développe deux offres de “Visites Augmentée” :
- L’HistoPad, le compagnon de visite in situ sur tablette, disponible dans une vingtaine de sites culturels en France, Allemagne et États-Unis.
- Les Expositions Augmentées, combinant scénographie physique et Réalité Augmentée, voyageant à travers le monde pour faire sortir les collections et le patrimoine hors de leurs murs.
Plus d’infos sur nos sites web : [lien non fourni]

Responsabilités

Vous recherchez un poste polyvalent et à fort impact dans une structure en croissance ?
En tant qu’Assistant·e de Gestion PME-PMI / Office Manager chez Histovery, vous jouerez un rôle clé, en lien direct avec tous les pôles de l’entreprise. Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous intervenez sur des missions variées nécessitant autonomie, rigueur et sens des priorités. Votre esprit d’initiative, votre organisation et votre relationnel bienveillant seront essentiels pour votre épanouissement.
Le poste est à pourvoir rapidement pour accompagner la collaboratrice en poste actuellement. La maîtrise de l’anglais est requise. La rémunération sera adaptée à votre expérience et compétences. Après la période d’intégration, le télétravail est possible un jour par semaine.

Vos principales missions

1. Assistance comptable
   - Collaboration avec notre cabinet comptable pour assurer la fiabilité de la gestion financière.
   - Pré-comptabilité, facturation (environ 20 factures/mois), suivi et relances clients.
   - Gestion de la transmission mensuelle des pièces comptables via Pennylane, contrôle des informations, suivi des notes de frais, paiements fournisseurs.
2. Assistance RH
   - Point de contact opérationnel pour la paie externalisée : transmission des variables, validation, onboarding/offboarding.
   - Commande de titres restaurant, gestion des contrats, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des processus RH.
3. Missions de moyen terme
   - Mise en place du CSE, organisation de formations avec notre OPCO.
4. Office management
   - Gestion du courrier, contacts téléphoniques, entretien des locaux, gestion des fournitures, archivage administratif.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si…
- Vous êtes organisé·e et rigoureux·se.
- Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative, comptable ou RH dans une PME.
- Vous maîtrisez les outils digitaux (Pennylane, Google Workspace) et aimez automatiser les processus.
- Vous avez un bon relationnel, une communication claire et bienveillante.
- Vous êtes curieux·se, force de proposition, motivé·e par la croissance d’une entreprise.
- La maîtrise de l’orthographe et la rédaction administrative sont indispensables.