ASSISTANT DIRECTION AUTONOME (H/F)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi spécialisée recrute un(e) Assistant(e) de direction pour un cabinet d'architecture. Le candidat doit être polyvalent, organisé et autonome, avec des responsabilités variées allant de la comptabilité à la gestion administrative.

Qualifications

• Capable de gérer les priorités.
• Respect de la confidentialité et de la discrétion.

Responsabilités

• Assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence.
• Suivi de la comptabilité avec le cabinet comptable externe.
• Mise à jour du site internet de l'agence.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Description du poste

Maxiplan - Agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture

Recrute pour son client, un cabinet d'architecture situé dans le 77 (Seine-et-Marne).

Poste : Assistant(e) de direction - Cabinet d'architecture (H/F)

Profil recherché : Candidat(e) habitant proche de Torcy, sans nécessité de transport en commun.

Missions :

1. Accueil : Assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence.
2. Comptabilité : Suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe.
3. Gestion administrative : Suivi général des dossiers des salariés et gestion administrative quotidienne.
4. Relations extérieures : Gestion des relations avec les organismes publics et privés.
5. Appels d'offres : Réponse et constitution des dossiers administratifs.
6. Communication : Mise à jour du site internet de l'agence (interface simplifiée).
7. Gestion des fournitures : Commandes, gestion du courrier et suivi des prestataires (ménage, informatique).

Profil souhaité :

Polyvalent(e), rigoureux(se), très organisé(e), autonome, capable de gérer les priorités, avec le respect de la confidentialité et de la discrétion.