GESTIONNAIRE SCOLARITÉ AU BUREAU HANDICAP (DEVE)

Université Toulouse Capitole; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public innovant recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir les étudiants en situation de handicap. Vous serez responsable de l'accueil, de l'organisation des examens et de la gestion administrative. Ce poste dynamique nécessite des compétences en communication et une connaissance des réglementations universitaires. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement inclusif et de travailler au sein d'une équipe engagée. Si vous êtes passionné par l'éducation et le soutien aux étudiants, cette position est faite pour vous.

Prestations

41 jours de congés

15 jours de RTT

Compte Epargne Temps

Aménagement du temps de travail possible

Télétravail possible

Prise en charge partielle des frais de transport

Forfait mobilité durable

Forfait mutuelle

Qualifications

• Connaître le fonctionnement de l'université et la réglementation sur le handicap.
• Savoir utiliser des outils de bureautique pour la gestion administrative.
• Être capable de gérer le stress et d'écouter les étudiants.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants en situation de handicap.
• Organiser les examens et gérer les aménagements nécessaires.
• Participer aux actions de promotion du bureau.

Connaissances

Connaissance de la réglementation relative aux études

Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel)

Capacité à gérer des situations conflictuelles

Compétences en communication

Sens de l'écoute et de la diplomatie

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Toulouse Capitole
• Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 €€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité du chef du service de la Scolarité Générale au sein du Bureau Handicap composé de quatre agents (dont un coordinateur), le gestionnaire de scolarité a pour mission de :

- Participer à l’accueil des étudiants (650 en 2024-2025) et en particulier la gestion des aménagements préconisés par le SIMPPS;

- Participer à l’organisation des contrôles continus et des examens;

- Participer à la gestion administrative du bureau

- Être l’interlocuteur privilégié des usagers dans le domaine du handicap.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer l’accueil et l’information des étudiants en situation de handicap


- Recevoir et informer les usagers sur les questions relatives aux aménagements des enseignements et des examens.

- Orienter les étudiants du service vers les différents acteurs de la vie étudiante (SIMPPS, MDPH, CROUS, UFTMIP…)

- Communiquer sur les dispositifs d’aide, de soutien et d’accompagnement existants.

- Participer au recrutement et assurer le suivi des surveillants, secrétaires d’examens et preneurs de notes

- Compléter les tableaux de suivi des mesures d’accompagnement

- Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d’examens…)

- Concevoir et diffuser les plannings d’examens aux étudiants, surveillants et services de scolarité

- Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique

-Classer et archiver les documents du service

Participer aux actions de promotion du bureau


- Participer au Salon Infosup, aux Journées Portes Ouvertes et au Forum de rentrée

Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap.

Profil recherché

§ Les savoirs :

§ Connaître le fonctionnement de l’université.

§ Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d’inscription…)

§ Connaître la réglementation relative aux étudiants en situation de handicap

§ Connaissance d’Apogée appréciée

§ Les savoir-faire :

§ Savoir rechercher l’information et la mettre en application

§ Savoir respecter un calendrier précis

§ Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel

§ Savoir rédiger et répondre aux questions des étudiants

§ Savoir prioriser les tâches

§ Les savoir-être :

§ Savoir être diplomate

§ Savoir écouter, dialoguer et convaincre

§ Savoir réagir face à une situation conflictuelle

§ Savoir gérer son stress

§ Savoir faire preuve de patience et de pédagogie

§ Faire preuve de discrétion, de neutralité, de réserve et d’équité

Précisions particulières relatives au poste :


S’adapter au rythme de travail très intense et aux horaires décalés en période d’inscription et d’examens.

Localisation

Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.

Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, TSM, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : TSE et Sciences po Toulouse.

Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.

Descriptif du service

Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

La Scolarité Générale est organisée en 4 pôles : le Bureau de la Vie Etudiante (BVE), le bureau des Inscriptions et des Admissions, le Bureau des diplômes et le bureau Handicap.

Poste de catégorie C

Ouvert aux personnels contractuels uniquement.

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation).

Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/06/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [e-mail] en indiquant le titre du poste dans l’objet.

- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Vacant à partir du 30/06/2025

Accompagnante / Accompagnant d'élèves en situation de handicap

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