UN OFFICIER D’ETAT CIVIL CONFIRME (H/F)

TN France; Brunoy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Brunoy recherche un Officier d'État Civil Confirmé pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal aura un Baccalauréat, un sens du contact et de l'écoute, ainsi que des compétences en organisation et en autonomie. Les missions incluent l'accueil du public, la gestion des listes électorales et l'instruction des demandes de titres d'identité. Ce poste offre une rémunération statutaire et des conditions de travail favorables.

Prestations

Congés légaux

19 jours de RTT

Rémunération statutaire

IFSE

13ème mois sous condition d’assiduité

Adhésion au CNAS

forfait mobilité durable

participation mutuelle

Qualifications

• Baccalauréat souhaité minimum.
• Maîtrise du français et des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil et renseignement du public par tous les canaux de contact.
• Instruction et suivi des demandes de titres d’identité sécurisés.
• Organisation et suivi des projets de mariages et autres célébrations.

Connaissances

Sens du contact

Écoute

Empathie

Rigueur

Discrétion

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

suite Arpège

Description du poste

En raison des élections législatives organisées les 30 juin et 7 juillet, l'accueil de la mairie sera fermé les lundis 1er et 8 juillet jusqu'à 15h30.

Offre d'emploi : Officier d'État Civil Confirmé (H/F)

Poste : Officier d'État Civil Confirmé pour le service État Civil/Citoyenneté

Cadre d’emploi : des adjoints administratifs territoriaux

Catégorie : C – Titulaire

La Ville de Brunoy, située dans le Département de l’Essonne à 21 km au sud-est de Paris, est desservie par la ligne D du RER et bénéficie du label Transilien. C’est une ville dynamique, offrant de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels, et un cadre de vie naturel préservé, bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres.

Sous l’autorité de la responsable du Service État Civil Citoyenneté/Accueil Unique, vous intégrerez une équipe de 8 agents et participerez à l’ensemble des activités du service intégré au Guichet Unique de la Ville.

Vos missions principales :

• Accueil et renseignement du public par tous les canaux de contact ;
• Suivi des listes électorales, préparation des scrutins et gestion des bureaux de vote ;
• Instruction et suivi du recensement (population et militaire) ;
• Instruction, traitement et suivi des demandes de titres d’identité sécurisés ;
• Traitement des demandes de légalisation de signature, certification, etc. ;
• Instruction et suivi des jurys d’assises, des diplômes de la médaille d’honneur du travail et des demandes syndicales ;
• Délivrance et mise à jour des actes d’état civil, actualisation des registres ;
• Organisation et suivi des projets de mariages, PACS, cérémonies et autres célébrations ;
• Gestion des demandes d’achat et de renouvellement des concessions funéraires.

Profil recherché :

• Baccalauréat souhaité minimum ;
• Sens du contact et de l’écoute ;
• Qualités d’empathie, de rigueur et de discrétion ;
• Organisation, initiative, autonomie, rapidité d’exécution ;
• Ponctualité, disponibilité, bonne présentation, amabilité ;
• Esprit d’équipe et polyvalence ;
• Maîtrise du français et des outils informatiques (Pack Office, suite Arpège, etc.).

Conditions de recrutement :

• Poste à pourvoir rapidement ;
• 38h30 par semaine, réparties sur 4,5 jours, avec alternance mercredi matin ou samedi matin (fermeture le mercredi après-midi) ;
• Congés légaux + 19 jours de RTT ;
• Rémunération statutaire, IFSE, 13ème mois sous condition d’assiduité ;
• Adhésion au CNAS, forfait mobilité durable, participation mutuelle.