Assistant d'agence H/F

JR France; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un Assistant d'agence pour un poste en intérim à Marseille. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d'agence, avec des missions variées allant de la gestion des appels à l'administration des chantiers. Ce poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, ayant une formation en gestion et une expérience dans le BTP.

Qualifications

• Première expérience dans le BTP souhaitée.
• Connaissance du secteur du Bâtiment est un atout.

Responsabilités

• Assister l'activité de l'agence et gérer les appels et mails.
• Suivre les dossiers administratifs des chantiers.
• Facturer et suivre les encaissements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac +2 Gestion de la PME

Description du poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11ᵉ arrondissement.

Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence.
Vous avez pour principales missions
* Assister l'activité de l'agence :

• Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails.
• Réceptionner les demandes ou réclamations.
• Préparer et participer aux réunions d'agence.
• Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants.
• Assurer l'intendance de l'agence (commander les fournisseurs de bureau…).
• Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Participer au transfert des dossiers du service études au service production.
• S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier.
• Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux Conducteurs de travaux.
• Gestion globale des intérimaires.
• Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants.
• Facturer et suivre l'encaissement.
• Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture.
• Suivre les retards de paiement et effectuer.

Titulaire d'un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d'une première expérience dans le BTP. La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature. Vous aimez travailler en équipe, êtes rigoureux et organisé.
Le poste est à pourvoir en intérim sur une longue période.

La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat (entre 30000 € et 32000 €).

Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11ᵉ arrondissement.

Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence.
Vous avez pour principales missions
* Assister l'activité de l'agence :

• Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails.
• Réceptionner les demandes ou réclamations.
• Préparer et participer aux réunions d'agence.
• Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants.
• Assurer l'intendance de l'agence (commander les fournisseurs de bureau…).
• Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Participer au transfert des dossiers du service études au service production.
• S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier.
• Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux Conducteurs de travaux.
• Gestion globale des intérimaires.
• Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants.
• Facturer et suivre l'encaissement.
• Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture.
• Suivre les retards de paiement et effectuer.

Titulaire d'un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d'une première expérience dans le BTP. La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature. Vous aimez travailler en équipe, êtes rigoureux et organisé.
Le poste est à pourvoir en intérim sur une longue période.

La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat (entre 30000 € et 32000 €).