ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F)

Odyss - Mamie Services; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant où votre expertise en gestion administrative sera valorisée. Ce poste vous permettra de développer vos compétences tout en participant activement à la transformation digitale de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion des devis, des achats, ainsi que de la planification et de la coordination des activités. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Élaboration et suivi des devis pour répondre aux besoins clients.
• Organisation des interventions et suivi du planning des équipes.
• Optimisation des ressources pour garantir une exécution fluide.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Esprit d’initiative

Communication

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Sage

Zeendoc

Excel

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique et participez activement à la transformation digitale de notre entreprise !

Vous évoluerez dans un environnement stimulant où organisation, rigueur et proactivité sont les maîtres mots. Nous recherchons une personne motivée, méthodique et désireuse d’apporter son expertise dans la gestion administrative et la coordination des activités.

Vos missions principales :

Gestion des devis

• Élaboration et suivi des devis sur notre logiciel Sage.
• Analyse des besoins clients pour proposer des solutions adaptées.
• Suivi des relances et mise à jour des documents commerciaux.

Gestion des achats

• Sélection et suivi des fournisseurs.
• Passation et suivi des commandes de matériel et fournitures.
• Vérification des factures et rapprochement avec les commandes passées.

Planification et coordination

• Organisation des interventions et suivi du planning des équipes.
• Optimisation des ressources pour garantir une exécution fluide des opérations.
• Communication avec les clients et les intervenants pour assurer un service de qualité.
• Gestion des emails et des appels entrants.
• Archivage et gestion documentaire (Zeendoc, Sage).
• Participation à l'amélioration continue des processus administratifs.

Ce que nous recherchons :

Rigueur et organisation : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.

Esprit d’initiative : Vous êtes force de proposition pour optimiser les processus.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Sage, Zeendoc, Excel).

Bon relationnel et esprit d’équipe : Vous savez communiquer avec les clients, fournisseurs et collègues.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des missions variées qui permettent de développer des compétences polyvalentes.

Une équipe dynamique et bienveillante, où l’innovation et l’efficacité sont valorisées.

Si vous souhaitez évoluer dans une structure agile, où votre organisation et votre réactivité seront des atouts majeurs, alors cette opportunité est faite pour vous !

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Assistant Administratif • Montpellier, FR