Assistant(e) de formation (H/F) (Nouvelle fenêtre)

TN France; Beauvais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de la formation recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour rejoindre son équipe à Beauvais. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation des actions de formation, en assurant la gestion des données et la coordination avec les formateurs. Vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable et d'un accompagnement professionnel de qualité. Si vous êtes rigoureux(se) et polyvalent(e), cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Prime de vacances

13ème mois

RTT

Mutuelle d'entreprise

Intéressement

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac + 2, avec 3 ans d’expérience en gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Saisir les données relatives aux actions de formation.
• Préparer et diffuser les documents liés à l’organisation des actions.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion administrative

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac + 2 en Assistant de Manager

Outils

Logiciel de gestion interne

Description du poste

Assistant(e) de formation (H/F) (Nouvelle fenêtre), Beauvais

Description de la mission

Poste en CDI, rattaché au site Promeo de Beauvais.

PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son développement, PROMEO propose de nombreuses formations réparties sur 7 Pôles d’activité.

Notre ambition : accompagner les changements du monde industriel en anticipant le développement des compétences des métiers industriels de demain.

Et si c’était vous notre futur talent ?

Rattaché(e) à l'Assistante Référente du service, en qualité d'Assistant(e) de Formation, vous aurez pour mission de :

1. Saisir les données relatives aux actions de formation (Demandeurs d’emploi, Formation continue et Alternance) sur le logiciel de gestion interne.
2. Préparer et diffuser les documents liés à l’organisation des actions de formation (émargements, évaluations, certifications…).
3. Assurer l’organisation matérielle des actions.
4. Gérer les contrats des formateurs extérieurs (prestataires).
5. Assurer un relai avec les formateurs permanents et extérieurs dans le suivi de l’action de formation et assurer un reporting régulier au(x) Responsable(s) formation.
6. Contrôler les actions dont vous êtes responsable et réaliser la facturation.

Description du profil

Idéalement diplômé(e) d’un Bac + 2 de type Assistant de Manager, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous justifiez d’une expérience avérée de 3 ans minimum en qualité d’Assistante administrative/de gestion.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre polyvalence.
La connaissance du secteur de la formation serait un plus.

Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? N’attendez plus, postulez !

Nous vous proposons

Nous vous proposons à l’embauche un accompagnement professionnel complet et de qualité qui s’adapte à votre profil. Vous bénéficierez d’un environnement de travail organisé et agréable, ainsi que d’avantages sociaux (prime de vacances, 13ème mois, RTT, mutuelle d’entreprise, intéressement).