2479-Secrétaire de la Maison Départementale des Solidarités (h/f)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Secrétaire à la Maison Départementale des Solidarités en Meurthe-et-Moselle est disponible. Le candidat sera responsable de l'accueil du public, de la gestion administrative et de l'organisation du secrétariat. Ce rôle exige des compétences en gestion des situations sensibles et un travail d'équipe efficace.

Qualifications

• Connaissance des politiques publiques requise.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public et les partenaires.
• Gérer les dossiers administratifs et sociaux.
• Organiser les activités de la MDS.

Connaissances

Accueil

Confidentialité

Gestion des situations sensibles

Travail en équipe

Formation

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Outils

Outils bureautiques

Logiciels spécifiques

Description du poste

2479-Secrétaire de la Maison Départementale des Solidarités (h/f), Meurthe-et-Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.
Temps de travail : Temps complet
Description de l'emploi
L'agent est un interlocuteur local pour l'ensemble des politiques publiques de la collectivité, en lien avec les professionnels de l'équipe, les usagers, les services de l'institution et les partenaires. Il/elle accueille le public, identifie la demande et assure son traitement dans le cadre de ses fonctions. Il/elle participe à la gestion administrative des dossiers et organise le secrétariat, en respectant la confidentialité et l'éthique du secteur.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
• Accueillir, écouter, renseigner et orienter le public et les partenaires
• Gérer la prise de rendez-vous et participer aux réunions d'information

Gestion et suivi administratif
• Gérer les dossiers administratifs et sociaux
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des données

Organisation et secrétariat
• Gérer le courrier et organiser les activités de la MDS
• Rédiger des documents et assurer le soutien informatique
• Participer aux réunions et gérer la logistique
• Se déplacer sur les sites et former les stagiaires
Profils recherchés
Compétences techniques : connaissance des politiques publiques, techniques de secrétariat, maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
Compétences relationnelles : accueil, confidentialité, gestion des situations sensibles, travail en équipe
Compétences stratégiques : autonomie, rigueur, initiative, gestion de crise