Chargé de projet SIRH F / H

Université Gustave Eiffel; Bron; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université innovante recherche un(e) chargé(e) de projet pour gérer les systèmes d'information des ressources humaines et la communication interne. Ce poste clé implique la supervision du déploiement des outils SIRH, la conformité RGPD, et la mise en œuvre de stratégies de communication efficaces. Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec diverses équipes pour renforcer la cohésion et faciliter l'adoption de nouveaux outils. Avec des conditions de travail flexibles, y compris deux jours de télétravail par semaine et un environnement dynamique, cette opportunité est parfaite pour ceux qui souhaitent faire une différence significative dans le secteur de l'éducation.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine

Aménagement des horaires

47 jours de congés annuels

Qualifications

• Expérience en gestion des systèmes d'information des ressources humaines.
• Connaissance des réglementations RGPD et des processus de conformité.

Responsabilités

• Déployer et superviser les outils SIRH en collaboration avec les équipes.
• Mettre en œuvre des stratégies de communication interne et organiser des événements.

Connaissances

Gestion des SIRH

Conformité RGPD

Communication interne

Gestion de projet

Formation

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Formation en informatique ou en communication

Outils

Outils de gestion des ressources humaines

Intranet

Outils de communication

Description du poste

Le / la chargé(e) de projet des systèmes d’information de gestion des ressources humaines et de la communication interne est rattaché(e) au Pôle Projets transversaux de la DGDRH en charge de veiller au déploiement, au bon fonctionnement de tous les SIRH mais également au respect de leurs règles d’utilisation. Missions principales : Référent(e) SIRH Déploiement des applications SIRH et accompagnement des projets : Accompagner et conseiller les équipes de la DGDRH et les PRH de campus dans la définition des projets du SIRH Superviser, en lien étroit avec la responsable du pôle, le déploiement et l'utilisation des outils SIRH (ex. : gestion des temps, recrutement, évaluation, formation, cumul) Assurer un lien constant entre la Direction Générale Déléguée à l’Informatique et au Numérique (DGDIN), le RSSI (homologations) et la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines (DGDRH) pour harmoniser les processus et résoudre les problématiques techniques. Organiser et participer à l’animation des réunions de comité SIRH réunissant les différents acteurs internes des projets SIRH Référent(e) RGPD Gestion des enregistrements RGPD et sensibilisation à l’utilisation des données personnelles : Rédiger, tenir à jour les fiches registre RGPD et conseiller les services en partenariat avec le DPO afin d’assurer la conformité des processus. Animer des sessions de sensibilisation à l'utilisation et à la transmission des données personnelles, en orientant les pratiques vers une meilleure sécurité et confidentialité. Communication interne Mettre en œuvre et coordonner les stratégies de communication de la DGDRH et superviser les relations et activités de communication internes et externes : Elaborer, en collaboration avec la direction, une stratégie de communication visant à favoriser la circulation d’informations clés et l'adhésion aux projets RH et SIRH. Cela inclut la définition des messages prioritaires, des canaux de communication (intranet, newsletters, affichage), et le suivi de l'impact des actions. Collaborer avec les autres pôles et directions pour planifier et organiser des événements de cohésion et de sensibilisation (réunions d’information, séminaires, événements internes) visant à renforcer le sentiment d’appartenance et la collaboration entre les équipes. Soutien au changement : Faciliter l’adoption des nouveaux outils et processus RH / SIRH à travers des actions de communication et de formation adaptées aux besoins des équipes. Organiser et animer des sessions de présentation ou de formation Pilotage et conduite de projets RH Identification des enjeux, définition des objectifs, recueil des besoins, rédaction de note de cadrage et / ou cahier des charges, élaboration des différentes phases et du planning, implication des parties prenantes, etc… Conditions au sein de l'université : 2 jours de télétravail par semaine Possibilité d'aménager ses horaires sur 4,5 jours 38h30 hebdomadaires 47 jours de congés annuels Rémunération à partir de 27k € brut annuel (selon profil) CDD d'un an renouvelable Poste à pourvoir dès que possible

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Charg Fh • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France