Responsable Administratif H-F

TN France; Bry-sur-Marne; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en génie climatique recherche un Responsable Administratif à Bry-sur-Marne. Vous serez en charge de la gestion du personnel, de l'accueil des visiteurs et du support administratif à l'équipe. Ce poste requiert une expérience significative dans le secteur du BTP, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'un grand groupe engagé pour l'égalité des chances et la diversité.

Prestations

Salaire sur 13,3 mois

Titres-restaurant

Chèques vacances

Intéressement et participation

Prime de vacances de 30% des congés payés

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans une fonction administrative au sein d'une entreprise du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'adaptabilité.

Responsabilités

• Établir la liste du personnel et organiser les visites médicales.
• Gérer les courriers entrants/sortants et assurer le suivi des courriers recommandés.
• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et contrats.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

SAP

Excel

Word

Outlook

Description du poste

AXIMA CONCEPT IDF, entité d'Equans, recherche son futur :

Activité : génie climatique

CDI à temps plein à pourvoir à Bry-sur-Marne

Axima Concept est spécialisé en génie climatique en Île-de-France.

Nous jouons un rôle essentiel dans la création de bâtiments confortables, économes en énergie et respectueux de l'environnement en concevant et en installant des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation efficaces.

Nous contribuons ainsi à la durabilité et au bien-être des occupants tout en minimisant l'impact sur la planète.

L'une de nos agences de Bry-sur-Marne, spécialisée en Grands Projets, recherche un :

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vos principales missions seront :

1. Établir la liste du personnel de l'agence (salariés et intérimaires) : coordonnées, attestations de formation,
2. Organiser les visites médicales (embauche, reprise),
3. Suivre les formations, habilitations et leur renouvellement,
4. Gérer les arrêts maladie, les congés et RTT,
5. Transmettre les accidents de travail au service Prévention et les arrêts de travail au service RH,
6. Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergements...),
7. Gérer les courriers entrants/sortants et assurer le suivi des courriers recommandés,
8. Envoyer les factures au service comptabilité après validation,
9. Assurer la liaison avec les prestataires (Poste, téléphonie, nettoyage, espaces verts),
10. Gérer les panneaux d'affichage, les archives et les carnets de bons de commande,
11. Suivre la dotation pharmacie et commander les titres-restaurant.

2. Accueil et gestion des interlocuteurs

1. Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires, fournisseurs et transporteurs,
2. Gérer la boîte mail de l'agence et orienter les demandes,
3. Organiser les réceptions de livraison avec les techniciens et responsables chantier.

3. Support administratif à l'équipe de l'agence

1. Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, contrats, devis, notes internes,
2. Participer à la constitution de dossiers de candidature et d'appels d'offres,
3. Gérer l'envoi de colis express,
4. Assurer le stock de fournitures et la commande des outils informatiques (PC, téléphone...),
5. Préparer les dossiers chantiers et suivre la documentation qualité/sécurité,
6. Saisir les pointages et suivre les relevés hebdomadaires d'activités,
7. Établir les avis de rendez-vous et les accès chantier,
8. Suivre les demandes d'agrément pour les marchés publics/privés,
9. Participer à la rédaction des DGD (Décomptes Généraux Définitifs),
10. Aider au suivi administratif des ordres de service, avenants et situations clients,
11. Contribuer à la relance clients et au suivi des règlements,
12. Tenir à jour le planning du personnel de l'agence.

Issu d'une formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative de 10 ans dans une fonction administrative au sein d'une entreprise du BTP, idéalement dans le domaine du génie climatique ou des travaux d'installation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), les logiciels de gestion administrative ou ERP, de type SAP, et vous êtes à l'aise avec les procédures propres aux environnements techniques (suivi de chantier, gestion des intérimaires, gestion des habilitations et visites médicales).

Autonome, rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'adaptabilité.

Votre sens du service, votre réactivité et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement les équipes opérationnelles.

Un dernier point pour vous convaincre ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

• Salaire sur 13,3 mois,
• Titres-restaurant,
• Chèques vacances,
• Intéressement et participation,
• Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP),
• Ainsi que de nombreux avantages du CSE vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs.

Nous rejoindre, c’est aussi :

Intégrer un grand groupe, certes, mais c’est aussi rejoindre une équipe à taille humaine au sein de l’une des agences du groupe.

Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle seront au cœur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH !

EQUNANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUNANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUNANS France :

Plus de 27 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUNANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans des agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUNANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines : génie électrique, génie climatique, réfrigération, protection incendie, IT et télécommunications, solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés AXIMA et INEO, EQUNANS France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.

À la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, EQUNANS France recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.