Des assistants de gestion et de conception

TN France; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Haute-Loire recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat et la gestion des tâches administratives. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques, faire preuve de rigueur et d'autonomie, tout en étant capable de travailler en équipe. Ce poste offre un contrat de trois ans, renouvelable, avec une possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Assurer toutes les tâches de secrétariat du service.
• Gérer l'accueil téléphonique et transmettre les informations liées au service.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Description du poste

Des assistants de gestion et de conception, Haute-Loire

Haute-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Description de l'emploi

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Haute-Loire est composé de plus de 1 800 sapeurs pompiers volontaires, 107 sapeurs-pompiers professionnels et 43 personnels des filières administrative et technique.

Le SDIS de la Haute-Loire dispose en 2025 d’un budget total de 28 762 350 €, dont 22 437 655 € en fonctionnement et 6 324 695 € en investissement.

Le maillage territorial (58 centres d’incendie et de secours) et l’organisation (état-major départemental au Puy-en-Velay) permettent d’assurer 16 000 opérations annuelles pour une population dynamique et en développement.

Les synergies entre sapeurs-pompiers volontaires, professionnels et personnels administratifs, techniques et spécialisés sont un atout majeur du SDIS 43, que vous contribuerez à renforcer.

Missions / Conditions d'exercice

Les assistants de gestion seront affectés dans un service, sous l’autorité d’un chef de service et d’un chef de groupement. Leurs missions incluent :

• Assurer toutes les tâches de secrétariat du service
• Gérer l'accueil téléphonique
• Réaliser le classement et l'archivage des documents
• Transmettre les informations liées au service

Profils recherchés

• Maitrise des outils bureautiques
• Sens du travail en équipe, autonomie
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation
• Discrétion