Assistant juridique DGS DGA (h/f)

TN France; Vouziers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un adjoint administratif pour assurer des missions d'assistance administrative et financière. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et posséder de solides compétences rédactionnelles. Le poste implique la gestion du courrier, la participation aux réunions et le suivi des décisions administratives. Une expérience dans le domaine public est souhaitée.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un rôle administratif.
• Titulaire ou contractuel de droit public.

Responsabilités

• Assistance à la direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique.
• Gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus.
• Suivi du planning des médecins au Centre de Santé.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Esprit de synthèse

Formation

Titulaire ou contractuel de droit public

Outils

Word

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :
- Adjoint administratif
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non laureate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur Général des Services et du Directeur des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, vous assurez des missions d'assistance administrative et financière.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité des directeurs mentionnés, vous réalisez :

1. Assistance à la direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (70%) :

• Gestion du courrier : rédaction, enregistrement, expéditions
• Gestion de la ligne téléphonique
• Participation aux réunions pour la rédaction de comptes-rendus
• Gestion des arrêtés municipaux, y compris leur envoi au contrôle de légalité et publication
• Gestion et instruction des décisions du Maire
• Diffusion des Déclarations d’Intentions d’Aliéner
• Suivi financier via Sedit GF et participation aux réunions financières
• Archivage des dossiers

Assistance à la Direction Générale des Services :

• Suivi de l’agenda
• Gestion des courriers et parapheurs
• Rédaction de comptes-rendus
• Participation aux réunions

Missions liées au Centre de Santé :

• Suivi du planning des médecins
• Soutien au suivi budgétaire et aux demandes de financement
• Rédaction de comptes-rendus

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon les missions et besoins.

Profils recherchés

Statut et formation :
Titulaire ou contractuel de droit public, expérience souhaitée.

Compétences et qualités :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles
• Esprit de synthèse
• Rigueur et organisation
• Savoir gérer les urgences
• Goût pour le travail en équipe
• Écoute, disponibilité, discrétion