Stage / apprentissage - Archivage-Information-Documentation H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur agroalimentaire recherche un stagiaire pour accompagner la transformation numérique de ses activités. Ce stage passionnant vous permettra de gérer l'archivage physique et numérique, tout en travaillant en étroite collaboration avec différents services. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion d'archives, rédaction d'instruments de recherche et élaboration de procédures. Ce poste est idéal pour les étudiants en Archivage / Information souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et en mutation. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la digitalisation des archives.

Qualifications

• Préparer un Bac+3 ou Bac+4 en Archivage / Information.
• Compétences en gestion d'archives et élaboration de procédures.

Responsabilités

• Gérer l'archivage physique et numérique des fonds d'archives.
• Rédiger des instruments de recherche et préparer des documents.

Connaissances

Gestion d'archives

Élaboration de procédures d'archives

Pack Office

Outils documentaires

Communication

Capacité d'écoute

Rigueur

Capacité d'analyse

Sens de l'organisation

Formation

Bac+3 en Archivage

Bac+4 en Archivage

Outils

Pack Office

Outils documentaires

Description du poste

Stage / apprentissage - Archivage-Information-Documentation H/F

Référence : Archivage-Paris

Fonction : Autres métiers / Bibliothèque - Centre d'information

Secteur d'activité : Agroalimentaire / Agriculture

Localisation : Paris I

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 6 mois minimum

Date de début : 01/09/2021

Niveau : Bac+4/5 (M)

Indemnités : Voir annonce

L'entreprise

L'interprofession des semences et des plants.

Le poste

Rattaché.e au secrétariat général, vous accompagnerez la transformation de notre groupement et notamment la digitalisation de l'activité.

Le contexte et les missions :

Dans le cadre de la transformation, SEMAE (ex GNIS) l'interprofession des semences, le.a stagiaire ou apprenti.e aura pour mission de gérer l'archivage physique et numérique des fonds d'archives (dossiers d'archives sous tous supports, papier et électronique).

Les tâches principales sont :

1. Le tri et l'inventaire des archives.
2. La rédaction d'instruments de recherche et d'indexation.
3. La préparation physique de documents.

Le.a stagiaire ou alternant.e sera amené.e à travailler avec les différents services et fonctions de Semae notamment dans la recherche d'archives, leur destination et la création des règles de nommage et de classement.

Le profil :

Vous préparez un Bac+3 ou Bac+4 en Archivage / Information et recherchez un stage ou contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation), idéalement dès l'été ou au plus tard à la rentrée.

Les compétences techniques et informatiques attendues sont :

1. La mise en pratique de la gestion d'archives.
2. L'élaboration de procédures d'archives.
3. La participation aux projets d'archives.
4. La maîtrise du pack office et des outils documentaires.

Ce poste requiert de l'aisance relationnelle et une très bonne communication. Une grande capacité d'écoute et d'adaptation sont indispensables dans ce contexte de mutation. La rigueur, la capacité d'analyse, le sens de l'organisation et des priorités sont également indispensables.