CDD Agent de gestion RH

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un adjoint administratif pour gérer les dossiers de carrière et de paye des assistants familiaux. Dans cette mission, vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion des demandes administratives et de la mise à jour des tableaux de bord. Ce poste, en CDD de 2 mois, est une belle opportunité pour ceux qui souhaitent s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, cette mission est faite pour vous.

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels institutionnels.
• Connaissance des procédures de gestion et de paie des assistants familiaux.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs de carrière et de paye des assistants familiaux.
• Accueil téléphonique et suivi des demandes des assistants familiaux.
• Traitement mensuel de la paye et vérification des éléments de paie.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Outlook)

Connaissance de la protection de l'enfance

Connaissance des logiciels institutionnels

Écoute et rigueur

Organisation et esprit d'équipe

Outils

Solis

Sedit

Logiciel de gestion de la disponibilité des assistants

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

CDD de 2 mois. Le correspondant carrière et paye assure la gestion quotidienne et la référence des dossiers administratifs de la carrière et de la paye des assistants familiaux.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil téléphonique et suivi des demandes des assistants familiaux
• Gestion de carrière : constitution du dossier administratif carrière des assistants familiaux (Contrat de travail et avenants, déclaration URSSAF, traitement des différents courriers, des attestations concernant l'assistant familial, gestion des congés annuels et de maladie.)
• Gestion et suivi des diverses demandes d'évaluation (suite à départ d'enfant, extension d'accueil, demande de changement de spécialité.)
• Mise sous pli
• Traitement mensuel de la paye des assistants familiaux : vérification et correction des éléments de paie
• Suivi, constitution des dossiers, traitement des demandes de majoration de salaires pour sujétion exceptionnelle et impact sur la paie.
• Traitement des demandes de majoration de salaire pour vacances
• Actualisation de la gestion de la disponibilité des assistants familiaux sur le logiciel dédié
• Mise à jour de tableaux de bord pour le bilan social
• En coordination avec ses collègues et selon l'organisation retenue par le responsable, remplacement de sa collègue ou en soutien, déclenchement du processus de paye.

Profils recherchés

Savoirs (connaissances théoriques) : Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Outlook), notions relatives à la protection de l'enfance, notamment dans l'application des textes législatifs liés à l'expérience pratique, connaissance du statut des assistants familiaux, connaissance de logiciels institutionnels (solis, sedit, logiciel de gestion de la disponibilité des assistants), délibération relative au métier d'assistants familiaux et du règlement procédural (procédures), organigramme institutionnel, organisation de la Direction enfance famille, procédures de gestion et de paie des assistants familiaux.

Savoir relationnel (relations humaines) : Écoute, rigueur, organisation, esprit d'équipe et d'entraide, initiative - autonomie, discrétion, disponibilité, adaptabilité.