Assistant de gestion

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les projets IT recherche un Assistant de Gestion pour gérer l'outil SYGES et effectuer des tâches administratives variées. Le candidat idéal aura un BAC +2 et des compétences en gestion, avec une forte orientation service et un bon relationnel. Ce poste offre des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Formation minimum BAC +2 en université ou école.
• Expérience en ESN ou connaissance d’un ETL tel que SYGES préférée.
• Qualités: autonome, rigoureux, enthousiaste.

Responsabilités

• Suivi de la saisie de la production dans SYGES.
• Réalisation de statistiques et analyses diverses.
• Assistance à l’agence pour ses besoins.

Connaissances

Autonomie

Orienté résultat

Sens du service

Bon relationnel

Formation

BAC +2

Outils

SYGES

Description du poste

Neuilly-sur-Seine (92) – Métro 1 Les Sablons

Disponibilité

Dès que possible

Le Groupe

Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). Aujourd’hui, plus de 3 100 personnes ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l’étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). En 2024, notre chiffre d’affaires s’élève à 294,8 M€.

Infotel, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur notre site.

Poste d’Assistant de Gestion

Vous serez le référent national de l’outil SYGES et aurez à votre charge des tâches administratives polyvalentes :

1. Suivi de la saisie de la production dans SYGES : comptes rendus d’activité, absences, formations, factures, notes de frais, etc.
2. Réalisation de la clôture de SYGES
3. Suivi des tests pour la mise en place des nouveaux modules de SYGES

Gestion d’une agence commerciale

• Saisie et suivi des contrats de l’agence commerciale
• Assistance à l’agence pour ses besoins

Contrôle de gestion et analyse

• Réalisation de statistiques et analyses diverses : FAE, FAV, coûts ADM
• Vérification et analyse des factures impayées
• Ajout des paies et transfert des primes dans SYGES
• Audit des contrats et commandes

Évolution

Votre implication, sérieux et dynamisme permettront à votre manager de vous proposer différentes évolutions au sein d’Infotel.

Profil recherché

De formation minimum BAC +2, en université ou en école, avec une expérience préférée en ESN ou une connaissance d’un ETL tel que SYGES.

Autonome, orienté résultat, doté d’un excellent sens du service et d’un bon relationnel. Enthousiaste et rigoureux, ces qualités sont essentielles pour une intégration réussie dans notre structure.