Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Saint-Denis; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante en organisation d’événements pour soutenir la Responsable des événements. Le poste est idéal pour une personne motivée et autonome, avec un intérêt pour l’hôtellerie et le tourisme. Les missions incluent la planification d'événements, la communication et le soutien administratif. Une maîtrise parfaite du français et des outils numériques est requise. Ce poste offre des possibilités d'évolution rapide dans un environnement enrichissant.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne

Possibilité d’évolution professionnelle rapide

Environnement de travail enrichissant

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel.
• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et le suivi.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Contribuer à la communication des événements via les réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réseaux sociaux

Formation

Formation en hôtellerie

Formation en tourisme

Formation en communication

Formation en événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Saint-Denis

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements et sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques est indispensable.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment des événements majeurs tels que le Congrès international, le Forum international des Hôteliers indépendants, ainsi que les salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements, notamment la rédaction, la diffusion et la création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements, en créant des contenus, publications et visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou dans l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, création visuelle (Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT).
7. Une expérience professionnelle formatrice, au sein d’un département dynamique, bienveillant et ouvert à l’ambition, incluant des déplacements en Europe.
8. Montée en compétences progressive sous la direction de la Responsable des événements.
9. Possibilité d’évolution professionnelle rapide.
10. Opportunité de contribuer à des projets concrets et valorisants.
11. Environnement de travail enrichissant, au croisement du tourisme, de l’hospitalité et de la communication.
12. Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché, plus prime éventuelle.

Informations complémentaires :

• Lieu : Homeworking, Paris et Genève.
• Contrat : Alternance ou CDI junior, temps plein ou partiel.
• Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [e-mail]