Assistant(e) de Direction virtuel bilingue H / F - Freelance

TheAssistant; Marseille; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui cherche à simplifier la vie des dirigeants grâce à des assistants de direction talentueux. Ce poste freelance vous offre l'opportunité de travailler à distance, avec une flexibilité d'organisation et un soutien d'équipe. Vous serez le bras droit de divers clients, gérant des tâches variées allant de la gestion de l'agenda à l'organisation de réunions. Si vous êtes dynamique, organisé et maîtrisez les outils technologiques, cette position est faite pour vous. Profitez d'une communauté solidaire et d'opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.

Prestations

Flexibilité d'organisation

Accès à des webinars réguliers

Possibilité d'évolution

Communauté d'assistants expérimentés

Qualifications

• 3+ ans d'expérience en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire.
• Compétences en gestion de projets et multitâche.
• Capacité à travailler de manière autonome en freelance.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour les clients.
• Organisation de réunions et planification des déplacements.
• Gestion des tâches administratives et personnelles déléguées par les clients.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Excellent relationnel

Maîtrise des outils tech

Dynamique

Très bonne organisation

Français

Anglais

Formation

Licence

Master

Outils

Google Workspace

Office 365

Slack

Description du poste

Assistant.e de direction - Freelance

Nos valeurs

TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel.

À propos de TheAssistant

Chez TheAssistant, nous avons à cœur de mettre nos compétences au bénéfice des dirigeant(e)s d'entreprises. Pour que ces derniers puissent nous déléguer les tâches qu'ils n'ont ni le temps ni l'envie de faire et ainsi se libérer du temps pour se concentrer sur l'essentiel et gagner en productivité.

Bien que nos services s'appuient en premier lieu sur l'humain, nous avons également développé une technologie qui nous permet d'optimiser et d'améliorer la qualité de nos prestations.

Rejoignez-nous pour créer le meilleur service aux entreprises !

Le poste

• Emploi freelance (statut d’auto-entrepreneur ou équivalent requis)
• Rémunération base fixe horaire, le taux horaire variant en fonction de l’expérience
• Le travail se fait entièrement à distance et sur le même créneau horaire
• Les assistant(e)s sont disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au moins 20 heures par semaine
• Aucun frais pour les candidats

Missions

Des clients vous seront attribués en fonction de vos affinités et de vos compétences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.). Vous serez amené(e) à gérer les tâches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit.

Vos tâches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :

• Gestion de notes de frais et aide à la facturation
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
• Organisation, planification de réunions et évènements
• Planification des voyages et déplacements
• Gestion des commandes et fournitures
• Tâches liées aux ressources humaines et à l’office management
• Tâches personnelles (recherches, réservations etc.)

Vous utiliserez les outils TheAssistant et serez appuyé par une équipe opérationnelle pour vous aider à exécuter vos missions. Vous veillerez à la bonne exécution des tâches.

Profil recherché

• Licence ou Master
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Freelance ou salarié (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
• Compétences rédactionnelles et excellent relationnel
• Maîtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
• Aimer les challenges et trouver des solutions aux problèmes
• Dynamique
• Très bonne organisation
• Français et anglais obligatoire (écrit et parlé)

Vous devez avoir un statut d'indépendant et avoir l'habitude de travailler sur différents projets en simultané.

Avantages

• En rejoignant TheAssistant, vous intégrez une communauté d'Assistant(e)s expérimenté(e)s et solidaire qui est curieuse d'apprendre et de s'améliorer chaque jour
• Vous disposez d'une grande flexibilité d'organisation professionnelle uniquement en télétravail et d'un outil de productivité vous permettre d'être encore plus efficace
• Accès à des webinars réguliers
• Possibilité d'évolution au sein de la société