Assistant du chef de service / des sous-directeurs

AC/DGPE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises recherche un Assistant du chef de service à Paris. Vous aurez pour mission d'assister la cheffe de service et coordonner l'activité secrétariat, tout en gérant la communication et les relations internes. Le poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, capable de mener à bien des tâches variées dans un environnement dynamique.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Capacité d'écoute et bonnes qualités relationnelles souhaitées.

Responsabilités

• Assister la cheffe de service et les sous-directeurs dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser les réunions et gérer l'agenda électronique.
• Coordonner l'activité secrétariat du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité d'écoute

Qualités relationnelles

Capacités de rédaction

Formation

Baccalauréat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant du chef de service / des sous-directeurs

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Réf. Référence : AGRI_2025-12-A5SCP00001-49612

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Assister au quotidien la cheffe de service et les deux sous-directeurs (et leurs adjoints)



DESCRIPTION DES MISSIONS :
1/ Assister la cheffe de service et les deux sous-directeurs :
- tenue de l'agenda électronique
- organisation des réunions (présentielles ou en visio)
- tenue d'un cahier de liaison au besoin (appels téléphoniques, rendez-vous et agenda, etc)
- formalisation des invitations aux réunions en veillant aux délais de préavis et à la circulation de l'information
- organisation des déplacements, ordres de mission, gestion des frais de déplacement

2/ Animer et coordonner l'activité secrétariat du service, en mettant en œuvre les circuits d'information, y compris sous forme dématérialisée :
- archivage, classement, photocopies
- mise en œuvre des procédures de suivi des parapheurs (électronique et papier) et de vérification de leur contenu

3/ Appui, en fonction des besoins, aux activités de gestion au sein du service

CHAMP RELATIONNEL :
Le poste est sous l'autorité de la cheffe de service.
Contact quotidien avec l'ensemble de la DGPE, les autres directions du MASA et des autres ministères, le cabinet, les Établissements publics, services de l’État en région et département, organisations professionnelles, etc

Profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques et applications numériques
Organisation
Rigueur

SAVOIR-FAIRE :
Très bonne capacité d'écoute et de dialogue
Qualités relationnelles
Bonnes capacités de rédaction

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous?

Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises
Service compétitivité et performance environnementale
3, rue Barbet de Jouy 75349 Paris 07 SP

Descriptif du service

Au sein de la DGPE, le service Compétitivité et performance environnementale est chargé des mesures en faveur de la compétitivité et de la performance environnementale des entreprises des filières agricoles et agroalimentaires. Il veille à la mise en œuvre de ces mesures et à leur évaluation, définit les moyens visant à améliorer la compétitivité économique des entreprises et leur insertion environnementale et territoriale, à développer des pratiques innovantes et performantes au plan environnemental et à promouvoir des systèmes de protection des entreprises contre les risques climatiques, économiques et sanitaires. Il assure le développement et la promotion de l'agriculture biologique.

Personne(s) à contacter :
Elodie LEMATTE, Cheffe du service compétitivité et performance environnementale
Tel : [phone] ; [e-mail]

Sébastien OLIVE, chef de la Mission affaires générales et RH
Tel : [phone] ; mobilité[e-mail]

CHAMP RELATIONNEL :
Le poste est sous l'autorité de la cheffe de service.
Contact quotidien avec l'ensemble de la DGPE, les autres directions du MASA et des autres ministères, le cabinet, les Établissements publics, services de l’État en région et département, organisations professionnelles, etc

Vacant à partir du 13/06/2025

Assistante / Assistant de direction

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