H/F - CDI - Assistant(e) de Direction

CHANEL; Compiègne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée mondiale recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son nouveau site industriel. Ce poste clé implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que le soutien administratif au Comité de Direction. Le candidat idéal est dynamique, organisé et possède une expérience dans un environnement industriel. Ce rôle offre des opportunités d'évolution dans un cadre valorisant l'excellence et l'épanouissement personnel.

Prestations

Opportunités d’évolution

Environnement dynamique

Valorisation de l’excellence

Parcours multiples

Qualifications

• Expérience significative dans un milieu industriel exigeant.
• Capable de hiérarchiser les priorités dans un environnement multitâche.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la Direction et du Comité de Direction.
• Organiser les séminaires d'équipes et les déplacements.
• Contribuer à la communication interne.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Polyvalence

Réactivité

Sens du service

Excellentes qualités relationnelles

Confidentialité

Adaptabilité

Aisance rédactionnelle et orale

Formation

BAC+2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

CHANEL - Assistant(e) de Direction

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

Dans le cadre exceptionnel de la création d’un nouveau site industriel basé à Venette, spécialisé dans la fabrication et le conditionnement de Parfums, avec environ 200 collaborateurs, nous recherchons notre Assistant(e) de Direction.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé en facilitant le quotidien de la Direction, en prenant en charge l’ensemble des aspects organisationnels et de gestion courante.

Vous êtes le représentant direct de l'entreprise et de son Comité de Direction, aussi bien vers l'extérieur qu'à l'intérieur de la société. Vous êtes en étroite relation avec les clients, partenaires et collaborateurs.

Missions principales

1. Durant la phase de lancement de l’activité, vous serez mobilisé(e) sur des missions en lien avec le démarrage du site : accompagnement administratif, logistique, organisationnel, organisation d’événements, etc.
2. Par la suite, vos missions seront :

Assistanat de direction

• Gérer l’agenda de la Direction et du Comité de Direction
• Préparer les réunions : ordres du jour, comptes-rendus, aides à la préparation des présentations, communications trimestrielles et annuelles
• Organiser les séminaires d'équipes et les déplacements du Comité de Direction
• Gérer la facturation, les budgets de déplacement et les notes de frais
• Contribuer à la communication interne pour renforcer la cohésion d’équipe et l’adhésion aux projets

Accueil, visites et animation du site

• Organiser les visites du site : sécurité, réservation des salles, organisation de cafés d'accueil, repas, etc.
• Gérer les réservations des lieux et salles pour événements
• Coordonner l’animation du site lors d’événements ou lancements, en mettant en place des groupes de travail dédiés

Profil recherché

Titulaire d’une formation BAC+2, avec une expérience significative dans un milieu industriel exigeant. Vous êtes dynamique, réactif(ve), adaptable, organisé(e), capable de hiérarchiser les priorités dans un environnement multitâche.

Ce que vous apporterez

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, réactivité, sens du service
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, confidentialité, adaptabilité
• Aisance rédactionnelle et orale, maîtrise des outils bureautiques, bon niveau d’anglais

Poste non-cadre.

Ce qui vous enthousiasme et ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création centrée sur l’humain
• Un environnement dynamique valorisant l’excellence et l’épanouissement
• Opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples, dans une Maison attentive à la diversité