Assistant(e) de direction (H / F / D)

Samsic Emploi; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour jouer un rôle clé dans l'accueil des visiteurs et le bon fonctionnement des services internes. Ce poste offre une occasion unique d'interagir avec divers interlocuteurs tout en soutenant les équipes internes. Vous serez le premier point de contact, contribuant à l'image de l'entreprise et à l'efficacité des opérations. Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve), et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en accueil et réception souhaitée.
• Compétences en gestion administrative et logistique requises.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Support administratif aux équipes internes et gestion des fournitures.

Connaissances

Accueil des visiteurs

Gestion des appels téléphoniques

Gestion des stocks de fournitures

Création de badges

Préparation des salles de réunion

Formation

Baccalauréat

Formation en gestion administrative

Outils

Logiciels de gestion de courrier

Description du poste

Notre client basé(e) à Issy-les-Moulineaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Vous jouerez un rôle central dans l’accueil des visiteurs et le bon fonctionnement des services internes.

Accueil et réception :

Vous serez le premier point de contact des visiteurs et contribuerez à l’image de l’entreprise.

• Accueillir les visiteurs
• Répondre au téléphone et transférer les appels
• Gérer l'enregistrement des visiteurs et les prêts de badges
• Réserver les salles de réunion
• Réceptionner le courrier et les colis
• Vérifier les documents associés (douanes, recommandés, etc.)
• Distribuer le courrier
• Préparer les envois (navette, recommandé, etc.)
• Distribuer les badges visiteurs
• Surveiller les accès via la vidéosurveillance
• Réserver les taxis pour les collaborateurs et visiteurs
• Gérer la distribution des tickets-repas

Support administratif et logistique :

Vous apporterez un appui essentiel aux équipes internes.

• Créer les badges
• Gérer les stocks de fournitures (commandes, réapprovisionnement)
• Mettre à jour les listes du personnel
• Gérer les objets trouvés
• Envoyer les courriers et colis
• Préparer les salles de réunion (eau, stylos)
• Créer les tickets de demande

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Assistante Direction • Issy-les-Moulineaux, 92130, FR