Employé administratif du service technique F/H

EFS; Dom-le-Mesnil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dynamic administrative support specialist to enhance service efficiency in managing important real estate projects. This role involves drafting service notes, managing emails, and ensuring accurate documentation. You will be part of a small team, contributing to the smooth operation of administrative tasks and improving service organization. If you possess strong relational skills and a knack for organization, this opportunity is perfect for you to make a meaningful impact in a collaborative environment.

Qualifications

• Préparation d'une licence professionnelle en Management et Gestion des Organisations.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets immobiliers importants.
• Rédiger des notes de service et gérer les mails reçus au service.

Connaissances

Dynamique

Capacité relationnelle

Force de proposition

Capacité d’adaptation

Organisation

Rédactionnelle

Formation

Licence Professionnelle en Management et Gestion des Organisations

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Diagrammes de Gantt

Microsoft Visio

Description du poste

Mission générale :

Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens.

Missions

1. Assurer le suivi administratif des projets immobiliers importants sur les années à venir
2. Rédiger des notes de service et des comptes rendus de réunion
3. Assurer la saisie administrative des rapports d’intervention sur WebPM
4. Gérer les mails reçus au service
5. Relancer les fournisseurs
6. Classer efficacement les dossiers
7. Éditer des indicateurs du service
8. Mettre à jour l’enquête patrimoniale
9. Participer aux inventaires tournants
10. Accueillir les prestataires
11. Assurer le colisage et l’envoi en maintenance des équipements du service
12. Proposer des organisations pour l’amélioration du service

Petite équipe de 2 salariés

Diplôme

Préparation d'une licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » Parcours Management Opérationnel des Organisations.

Savoir-être

• Dynamique
• Bonne capacité relationnelle et d’écoute
• Force de proposition
• Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et rédactionnelle

Savoir-faire

Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, PowerPoint. La maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio sera appréciable.