Chargé.e de paie et GTA

Théâtre National de la Colline; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Théâtre National de la Colline recherche un(e) assistant(e) en ressources humaines pour gérer les paies, les temps de travail et diverses activités de gestion du personnel. Le candidat idéal a une formation en paie ou ressources humaines et une première expérience. Le poste implique un travail en équipe et un intérêt pour le théâtre est apprécié.

Prestations

Titres restaurant

Prime de fin d’année

Qualifications

• Profil débutant ou confirmé avec au minimum une première expérience en paie.

Responsabilités

• Réalisation des paies d’intermittents du spectacle.
• Suivi du temps de travail des salariés permanents.
• Mise à jour du fichier des visites médicales des salariés.

Connaissances

Confidentialité

Organisation

Autonomie

Réactivité

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Formation

Bac à bac+2/3 en paie, ressources humaines ou comptabilité

Outils

CEGID-Start RH

Suite Office

Description du poste

Description de l'entreprise/de l'organisme

Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, le Théâtre National de la Colline, lieu de création contemporaine, propose chaque saison près de 300 représentations réparties entre les 2 salles, auquel il faut ajouter les spectacles en tournées. L’équipe du théâtre est constituée d’environ 85 salarié.e.s permanents (115 équivalents temps plein).

Description du poste

Vous êtes rattaché.e au service des ressources humaines comprenant un administrateur adjoint-DRH, une responsable de paie et gestion du temps de travail, une responsable de développement RH, une chargée de RH, un employé de RH et administration.
Placé.e sous l’autorité directe de la responsable de paie et gestion du temps de travail, vous participez à la vie du service et aurez les missions suivantes, en interaction avec l’encadrement des services et les salariés.

Paie

• Vous réalisez les paies d’intermittents du spectacle,
• Vous participez aux opérations de paie des salariés CDI et CDD du régime général,
• Vous assurez la gestion des titres restaurants,
• Vous préparez les déclarations de charges sociales, les états de gestion et la DSN mensuelle en collaboration avec votre responsable.

Gestion des temps et des activités (GTA)

• Vous effectuez le suivi du temps de travail des salariés permanents et veillez à la bonne compréhension et application des règles légales et conventionnelles de temps de travail au sein du Théâtre, en relation avec les salarié.e.s et l’encadrement,
• Vous contrôlez les événements d’absences (congés payés, JRTT, CET, maladies, récupérations, etc…),
• Vous validez les relevés hebdomadaires de temps de travail des personnels des fonctions support et secrétariat général,
• Vous réalisez en fin de saison les bilans individuels et collectifs de temps de travail des salariés annualisés et le suivi de leurs différents compteurs,
• Vous participez au calcul annuel des provisions de salaires.

Activités diverses de gestion du personnel

• Vous assurez la mise à jour du fichier des visites médicales des salariés permanents et organisez les rendez-vous pour ces salariés.
• Vous assurez la diffusion de l’information relative au 1% logement.

Description du profil recherché

• Niveau bac à bac+2/3 en paie, ressources humaines ou comptabilité,
• Savoirs et savoirs être :
• Maitrise de la suite office et capacité à maitriser de nouveaux outils informatiques,
• Connaissance de logiciels de paie (pour information, progiciel paie utilisé « CEGID-Start RH »),
• Connaissances en paie et réglementation du temps de travail,
• Sens de la confidentialité et de l’impartialité,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Autonomie et capacité à prioriser ses tâches,
• Réactivité, esprit d’initiative et force de proposition,
• Goût prononcé pour le contact humain et le travail en équipe,
• Intérêt pour le Théâtre apprécié.
• Expérience :
• Profil débutant ou confirmé avec au minimum une première expérience en paie.
• Date de prise de fonction : Dès que possible
• Rémunération : Détermination par grille de classification et de rémunération selon profil et expérience
• Informations complémentaires :
• Statut agent de maîtrise,
• Titres restaurant,
• Prime de fin d’année,
• Contrôle de présence selon calendrier de la paie.