AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE SAUZE-ENTRE-BOIS

Communes; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Sauzé-Entre-Bois recherche un(e) agent administratif polyvalent(e) pour un remplacement de congé de maternité. Ce poste implique des responsabilités variées, notamment l'accueil du public, la gestion de l'état civil, et le secrétariat administratif. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en administration publique et des compétences en gestion et communication.

Qualifications

• Expérience dans une collectivité territoriale souhaitée.
• Maîtrise des missions liées à l'état civil et à la comptabilité publique.
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers au guichet ou par téléphone.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger les courriers et arrêtés municipaux.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Polyvalence

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en administration publique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire de la fonction publique€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La commune de Sauzé-Entre-Bois recherche un(e) agent administratif polyvalent(e), dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, autonome et rigoureux(se), capable d'assurer le bon fonctionnement de la mairie pour intégrer son équipe administrative. Ce poste clé implique une coordination avec les différents acteurs de la commune.

Accueil et relations avec le public :
* Accueillir, orienter et renseigner les usagers au guichet ou par téléphone.
* Gérer le courrier entrant et sortant, le traitement des demandes des administrés.
* Organiser les rendez-vous avec le maire ou les élus.
* Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives (état civil, urbanisme, élections...).

Gestion de l'état civil :
* Rédiger et délivrer les actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès.
* Tenir à jour les registres d'état civil et assurer leur transmission aux services préfectoraux.
* Gérer les dossiers de recensement citoyen.

Secrétariat général et administratif :
* Rédiger les courriers, arrêtés municipaux, comptes rendus et délibérations.
* Préparer les séances du conseil municipal (convocations, dossiers, procès-verbaux).
* Suivre les demandes d'actes administratifs : permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.

Comptabilité et finances publiques :
* Saisir les engagements et mandats comptables (dépenses et recettes).
* Gérer la régie de recettes si besoin (location de salles, marché, manifestations diverses etc.).

Affaires électorales :
* Gérer les listes électorales (inscriptions, radiations, révisions).
* Organiser matériellement les élections (convocations, bulletins, urnes, procès-verbaux...).
* Assurer la tenue des bureaux de vote avec les élus.

Suivi des archives et des dossiers :
* Organiser, classer et archiver les documents administratifs.

Profil recherché

Formation :
* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en administration publique, secrétariat, gestion ou équivalent.
* La formation CNFPT ou une expérience sur un poste équivalent est un atout important.

Compétences et savoir-faire attendus :
* Expérience dans une collectivité territoriale, idéalement en mairie ou dans un poste administratif polyvalent.
* Maîtrise des missions liées à l'état civil, la comptabilité publique, les affaires générales et les élections.
* Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales (finances, urbanisme, commande publique...).
* Aisance rédactionnelle (courriers administratifs, délibérations, arrêtés).
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels métiers (ex : Eksaé, Sigil, Logitud, Pomclass, Le Parapheur, etc.).

Qualités personnelles :
* Autonomie, sens de l'initiative et de l'organisation.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Polyvalence et capacité d'adaptation.
* Qualités relationnelles : accueil du public, écoute, diplomatie.
* Esprit d'équipe et sens du service public.

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