Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Colmar; À distance; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l’hôtellerie et du tourisme recherche un(e) assistant(e) junior en organisation d’événements. Le poste implique de soutenir la Responsable des événements dans la planification et la coordination d'événements majeurs. Le candidat idéal doit être motivé, autonome et avoir une bonne maîtrise du français. Ce rôle offre une opportunité d'évolution rapide et un environnement de travail enrichissant.

Prestations

Environnement de travail enrichissant

Possibilité d’évolution professionnelle rapide

Qualifications

• Idéalement avec une première expérience en événementiel ou hôtellerie.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Coanimer les réseaux sociaux autour des événements.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Gestion des réseaux sociaux

Formation

Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Colmar

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements et sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français ainsi que l'utilisation des outils technologiques sont indispensables.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment des événements majeurs tels que le Congrès international, le Forum international des Hôteliers indépendants, ainsi que des salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou dans l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, de création visuelle (Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT).
7. Expérience professionnelle dans un environnement dynamique, bienveillant et ouvert à l’ambition, incluant des déplacements en Europe.
8. Montée en compétences progressive sous la direction de la Responsable des événements.
9. Possibilité d’évolution professionnelle rapide.
10. Opportunité de contribuer à des projets concrets et valorisants.
11. Environnement de travail enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
12. Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché, + prime éventuelle.

Lieu : Homeworking, + Paris et Genève

Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected]