[STAGE] Assistant(e) RH et Administration

WordAppeal; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un stagiaire dynamique pour rejoindre son équipe RH. Ce stage offre une occasion unique de participer à l'ensemble du processus de recrutement, à la gestion administrative du personnel, et à l'organisation d'événements. Vous serez le point de contact pour les candidats et contribuerez à créer un environnement de travail positif. Si vous êtes rigoureux, créatif, et avez un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à l'engagement et au bien-être des collaborateurs dans un cadre stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Vous apporterez votre soutien à toutes les étapes des recrutements.
• Participation à la gestion administrative du personnel et événements écoles.

Responsabilités

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi, suivi des candidatures.
• Organisation d'événements internes et externes pour l'agence.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Créativité

Relationnel

Autonomie

Formation

Bac +4 ou +5 - Université

École de commerce

RH ou communication

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions en conjuguant les expertises de ses agences WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

Fidèle à l’esprit de ses origines, Pelham Media a rejoint le groupe Les Echos – Le Parisien (groupe LVMH) en 2016. En 2024, Pelham Media a réalisé un chiffre d’affaires de 15 millions d’euros avec 70 collaborateurs.

Depuis près de 25 ans, nous créons des contenus remarquables, grâce à l'alchimie des mots, des images et des événements.

Parce que nous sommes rigoureux et précis, nos écrits sont justes et documentés. Parce que nous sommes curieux et créatifs, nos productions sont distinctives et impactantes. Parce que nous sommes courageux et volontaires, nos événements font grandir l’engagement de tous et la générosité de chacun.

WordAppeal est l’agence éditoriale du Groupe. Ses équipes (6 nationalités) sont au service des directions communication, RSE, marketing et métiers de BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

Rattaché(e) à la responsable recrutement & animation RH, votre mission sera divisée en deux parties :

1. Recrutement : vous apporterez votre soutien à toutes les étapes des recrutements afin de garantir la fluidité des process (rédaction des offres d’emploi, diffusion et suivi des offres d’emploi sur les différentes plateformes / jobboards, tri des CV, envoi et suivi des tests éditoriaux / digitaux, réponses aux candidats, mise à jour des bases de données candidats, organisation et participation aux entretiens);
2. Gestion RH : participation à la gestion administrative du personnel (mise à jour des bases de données, suivi des formalités d'embauche et de sorties, etc.);
3. Relations écoles : participation aux événements écoles (forum école) et organisation de journées découverte à l’agence;
4. Soutien administratif : suivi administratif varié (compta, banque, fournisseurs, facturation), soutien divers auprès des chefs de projet, de l’équipe commerciale ou de la direction générale, dans un esprit de service et de découverte des autres fonctions de l’agence;
5. Événementiel : vous organiserez conjointement avec votre tutrice les différents événements internes (déjeuner tendance, déjeuner d'accueil, soirées, afterworks, etc.) ainsi que les événements clients;
6. Happiness management : véritable « happiness officer », vous incarnerez le sourire de l'agence et vous veillerez au bien-être des équipes, vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de l’agence.

Vous préparez un Bac +4 ou +5 - Université, école de commerce, RH ou de communication.

Qualités :

• Capacité à être rigoureux(se) et organisé(e).
• Dynamisme et enthousiasme.
• Esprit d'initiative, votre débrouillardise, votre créativité.
• Excellent relationnel.
• Bonne autonomie.

Compétences :

• Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit;
• Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs;
• Vous maitrisez le pack office, surtout Excel;
• Vous parlez français, et si possible anglais.

Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers, ayant déjà un bon niveau de français, qu'ils souhaitent encore améliorer.

Durée : Juillet-Septembre 2025 pour une durée de 6 mois.