CCAS - Assistant comptable et marchés publics F/H

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un assistant comptable pour gérer les budgets et marchés publics. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en comptabilité publique et une maîtrise des outils informatiques. Le poste implique une collaboration dynamique au sein d'une équipe et la gestion de projets variés.

Qualifications

• Connaissances en procédures comptables et règles budgétaires.
• Expérience en assistance comptable et marchés publics.

Responsabilités

• Gestion budgétaire de la Direction Générale et des missions.
• Assistance à la gestion des marchés publics.

Connaissances

Connaissances en procédures comptables

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à contrôler pièces justificatives

Organisation

Dynamisme

Formation

Expérience en assistance comptable

Connaissances en marchés publics

Outils

GDA

Word

Excel

Description du poste

CCAS - Assistant comptable et marchés publics F/H, Gironde

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contribuer activement à la gestion rigoureuse et transparente des budgets et marchés publics. Participer à des projets diversifiés dans un environnement dynamique et collaboratif.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Responsable du service Maîtrise d'Ouvrage et Finances, l'assistant(e) comptable et marchés publics assure deux missions principales :

1. Gestion budgétaire de la Direction Générale de la DGSC, des missions Égalité et Diversité, Handicap, Bordeaux Terres de Solidarités, et du CCAS pour le service maîtrise d'ouvrage ;
2. Assistance à la gestion des marchés publics : programmation, passation et suivi de l'exécution des marchés de fournitures et services pour la DGSC et le CCAS.

Les activités principales incluent :

Gestion comptable :

• Vérification des devis, engagement des dépenses, vérification des factures, liquidation (logiciel GDA 360), contact avec fournisseurs et prestataires.
• Suivi budgétaire pour la mission handicap et l'Ad'AP.
• Gestion des subventions (engagements et liquidations via AIDEN).
• Aide à la préparation budgétaire (PPI, PPF) et gestion administrative (saisie, rédaction).

Gestion des marchés publics :

• Aide à la programmation, passation, et suivi des marchés : préparation des documents, accompagnement des directions, recherche de marchés, groupements de commande, centrale d'achat.
• Aide à l'exécution : création de Ref CMP, habilitation CDR, suivi des procédures pour marchés entre 40 000 € et 221 000 € HT.
• Gestion administrative : saisie dans GDA, suivi des documents, mise à jour du tableau de bord.

Une réorganisation en cours pourrait modifier le rattachement hiérarchique sans changer les missions.

Activités spécifiques :

• Tenir des tableaux de bord, diffuser des documents, suivre des parapheurs, archiver.

Profils recherchés

Connaissances en procédures comptables, règles budgétaires et comptables publiques, nomenclatures M5 et M22. Maîtrise des outils informatiques (GDA, Word, Excel). Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales. Expérience en assistance comptable et connaissances en marchés publics. Capacité à contrôler pièces justificatives, engager dépenses, suivre marchés, travailler en équipe, être organisé(e), dynamique, force de proposition, autonome dans l'organisation du travail.