Assistant d'agence immobilière/assistant gestion H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière dynamique à Paris recherche un Assistant d'agence pour soutenir la direction dans la gestion administrative. Vous serez responsable de la communication, de l'organisation des informations et de la rédaction des contrats. Ce poste est idéal pour une personne expérimentée dans le secteur immobilier, offrant un environnement de travail agréable et des horaires de 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence.
• Gérer le traitement et l’organisation des informations.
• Rédiger et établir les contrats de travail.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Outils

Excel

ImmoFacile

Canva

Description du poste

Assistant d'agence immobilière/assistant gestion H/F, Paris

Talent Commun recherche pour l'un de ses clients, secteur de l'immobilier, une Assistante de direction.

Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de l’agence en apportant un soutien efficace à la direction.

Vos missions principales seront :

1. Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
2. Gérer le traitement, l’organisation et le partage des informations essentielles.
3. Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
4. Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures.
5. Rédiger et établir les contrats de travail.
6. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

Profil recherché :

• Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière, sur un poste similaire.
• Parfaite maîtrise d’Excel et des outils bureautiques classiques.
• Très bonne compréhension du fonctionnement interne d’une agence : mandats, relations notaires, dossiers clients, administratif RH, etc.
• Connaissance des logiciels : ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libéo.

Type d’emploi : CDD de 6 mois, renouvelable.
Horaires : 39h/semaine – du lundi au vendredi.