Assistant de gestion F / H

VINCI Group; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

GEOSTOCK, une entreprise du groupe VINCI, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI à Aix-en-Provence. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec divers départements et sera impliqué dans la gestion des projets et des affaires. Les compétences requises incluent une formation en gestion, une maîtrise d'Excel, et des qualités telles que flexibilité et rigueur.

Qualifications

• Première expérience en assistance à la gestion de projets appréciée.
• Connaissances en comptabilité.

Responsabilités

• Assister les responsables dans l'élaboration et validation des devis.
• Supporter les Chefs de Projet pour la préparation des états mensuels.
• Assister dans la préparation et le suivi des factures.

Connaissances

Flexibilité

Réactivité

Rigueur

Anglais professionnel

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

Excel

Description du poste

GEOSTOCK, entreprise du groupe VINCI, spécialisée dans l'ingénierie souterraine d'énergies, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI.

Vous travaillerez en relation étroite avec les collaborateurs de la Direction Exploitation, de la Direction Technique et les intervenants sur les projets dont vous serez l'assistant(e) désigné(e), ainsi qu'avec les salariés des différents services financiers, achat, juridique et RH, les Assistant(e)s Projet de la Direction des Projets et les Assistant(e)s Ingénieur.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des affaires et projets

1. Assister les responsables dans l'élaboration, la circulation et la validation des devis jusqu'à l'ouverture de l'affaire dans le système d'information GEOSTOCK.
2. Supporter les Chefs de Projet et Coordinateurs d'Affaire pour la préparation des états mensuels de suivi des budgets, des plannings et des tableaux de bord liés au Projet et à l'Affaire GEOSTOCK.
3. Assister dans la préparation et le suivi des factures, en assurant l'interface avec la comptabilité (factures, paiements, trésorerie, etc.).
4. Participer au processus d'achat avec les Ingénieurs, notamment pour la préparation des commandes, la réception, l'ordonnancement et le paiement des factures.

Autres missions

1. Contribuer à l'établissement de documents de synthèse et de présentation à caractère technique ou de gestion pour les Ingénieurs.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac +2 en gestion ou assistance d'ingénieur.
• Première expérience en assistance à la gestion de projets appréciée.
• Connaissances en comptabilité.
• Maîtrise avancée d'Excel.
• Anglais professionnel apprécié.
• Qualités : flexibilité, réactivité et rigueur.

Poste à pourvoir immédiatement à Aix-en-Provence (13).

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