Gestionnaire de flotte auto F/H

JR France; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading independent French group in energy and environmental services is seeking a dedicated Fleet Management Assistant in Nantes. This full-time role involves managing vehicle orders, coordinating deliveries, and supporting operational requests. Ideal candidates have a background in client relations or assistance, with strong organizational skills and proficiency in Excel and Google Suite. The position offers one day of remote work per week and occasional national travel.

Qualifications

• 3-5 years of professional experience, ideally in client relations or assistance.
• Comfortable with Excel and Google Suite.

Responsabilités

• Manage vehicle orders and coordinate with suppliers.
• Handle administrative tasks related to vehicle management.
• Support operational requests and contract follow-ups.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Relation client

Formation

Bac

Bac+2

Outils

Excel

G Suite

GAC Technology

Description du poste

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Au sein de la Direction des Achats d'IDEX, vous rejoignez l'équipe en appui à la Responsable du parc automobile. Basé à Nantes, vous intervenez sur l'ensemble des étapes de gestion de notre flotte de véhicules (utilitaires et particuliers), en lien avec les fournisseurs, les services en interne et les collaborateurs Idex.Vos Missions Principales

• Suivi des commandes : accompagnement des collaborateurs dans le choix des véhicules, échanges avec les fournisseurs, saisie des commandes, relances et suivi jusqu'à la livraison.
• Livraisons : vérification des documents, déclarations URSSAF, coordination des équipements de géolocalisation.
• Vie du parc : centralisation des demandes opérationnelles, suivi des contrats, appui à la résolution de problèmes liés aux véhicules, application de la politique flotte-auto.
• Restitutions : relances, création et suivi des dossiers dans les outils dédiés, archivage.
• Suivi administratif : gestion des contraventions, traitement du courrier, vérification des approbations dans la base achat.

Qui vous êtes ?De formation type bac, bac+2, vous avez une première expérience professionnelle réussie de 3/5 ans, idéalement dans un poste orienté relation client ou assistanat (ADV, service client, support…).Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont indispensables pour réussir dans ce rôle.Vous serez formé par une collègue expérimentée avec qui vous travaillerez en binôme au quotidien : un bon relationnel et une capacité à appréhender de nouveaux environnements seront de réels atouts.À l'aise avec Excel et la suite google, vous appréciez la polyvalence et les environnements dynamiques.La connaissance de l'outil GAC Technology est un réel atout pour le poste.Poste en temps plein, en CDI, basé à Nantes, 1 jour de télétravail par semaine.Quelques déplacements sont à prévoir ponctuellement sur le national pour voir vos interlocuteurs.