ASSISTANT-E DE DIRECTION DU POLE ENVIRONNEMENT F / H

Communauté de Communes du Pays de Craon; Craon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté de Communes du Pays de Craon recherche un Assistant-e de Direction pour le pôle environnement. Le candidat idéal doit maîtriser les techniques de secrétariat, avoir un diplôme de niveau III et une expérience d'un an. Les responsabilités incluent l'organisation de la vie professionnelle, la gestion des projets et l'accueil des interlocuteurs. Ce poste offre un contrat à durée déterminée d'un an avec des avantages sociaux.

Prestations

25 jours de congés payés

15 jours de RTT

Participation à la mutuelle

CNAS après 6 mois

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire appréciée.
• Permis B exigé.

Responsabilités

• Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous.
• Réaliser la saisie de documents et organiser le classement.
• Suivre l’exécution budgétaire du Pôle.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Rigueur

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau III (Bac +2)

Description du poste

L'entreprise

La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche…. Il est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.

Description du poste

L’assistant-e de Direction rattaché-e à la Direction du pôle environnement, joue un rôle central dans le bon fonctionnement du pôle. Il-Elle apporte une aide permanente à la Direction du Pôle et/ou des services du Pôle en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Missions:

Organisation de la vie professionnelle de la Direction du Pôle Environnement

- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction

- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages

- Organiser les déplacements de la Direction du Pôle

- Etablir une relation de confiance avec la Direction du Pôle

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

- Organiser le classement et l’archivage des dossiers

Suivi des projets et activités de la direction

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat

- Suivre l’exécution budgétaire du Pôle

- Renseigner des tableaux de suivi des activités du pôle

Accueil téléphonique et physique du pôle (notamment du service informatique)

- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent

- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation et planification des réunions

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la Direction du Pôle

- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Assure la gestion du prêt de matériel intercommunal (tenu agenda pour 3 sites de stockage)

- Garantir le lien permanent avec les services techniques de Cossé-Le-Vivien et Renazé

- Répondre aux besoins des usagers et assurer l’organisation afférente au prêt de matériel

- Réaliser le bilan des réservations du matériel

- Assurer le lien avec le bureau de vérification (registre de sécurité et organisme de contrôle installation électrique)

Assure la gestion des réservations du radar de vitesse

Assure la gestion du parc véhicule de la collectivité

- Suivre l’entretien du parc véhicule en lien avec les agents du service maintenance des bâtiments

- Assurer le suivi des dossiers d’immatriculation (achats – cession véhicules)

- Suivre les sinistres des véhicules (espace assuré en ligne)

Assure la gestion du parc Vélos à Assistance Electrique

- Etablir les contrats avec les usagers

- Assurer l’encaissement et la tenue de la régie de recette

- Assurer le lien avec le prestataire pour le suivi et l’entretien des VAE

Profil recherché

Profil :

- Diplôme de niveau III(Bac +2): BTS, DUT, DEUG … ou diplôme équivalent

- Expérience: 1 an sur un poste similaire appréciée

- Permis B (exigé)

Compétences :

- Maîtrise des techniques de secrétariat

- Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe

- Connaissance des procédures administratives

- Connaissance de techniques d’accueil et des règles de communication (orales et écrites)

- Connaissance de base de la fonction publique territoriale

Connaitre la règlementation en matière de régie

- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction de consignes

- Savoir rédiger une note, un rapport ou un procès-verbal

- Savoir rendre compte, hiérarchiser les informations en fonction de leur importance ou urgence

- Savoir organiser un rendez-vous ou une réunion

- Savoir rechercher une information

- Savoir tenir une régie

- Travail en équipe

- Sens de l’organisation

- Qualités rédactionnelles

- Rigueur

- Discrétion

- Confidentialité

- Force de proposition

- Réactivité

Informations complémentaires:

Modalités de recrutement :

- Voie statutaire: Voie statutaire: Poste ouvert aux cadres d’emploi des Attachés Territoriaux et des Rédacteurs Territoriaux

- Voie contractuelle: Contrat à Durée Déterminée, 1 an avec possibilité de renouvellement

Conditions d’exercice :

- Temps complet (35/35^ème)

- Temps de travail du poste: 37 heures 30 minutes

- 25 jours de congés payés

- 15 jours de RTT (dont 1 jour pour la journée de la solidarité)

Contraintes particulières:

- Pics d’activité liés aux réunions du pôle

- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public

- Très grande disponibilité vis-à-vis de la Direction du pôle

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Rémunération :

- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique

- RIFSEEP (Régime indemnitaire)

- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)

Avantage sociaux :

- CNAS (Comité National d’Action Sociale) après 6 mois d’ancienneté

- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance

Lieu de travail:

- Centre Administratif Intercommunal – Craon

- Déplacements possibles sur le territoire du Pays de Craon

Candidature (CV + LM) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon - rue de Buchenberg - 53400 CRAON ou par e-mail : [e-mail]

Réf: b7ebd293-4f4b-4b3f-b765-139f621beeef