Responsable du service Scolaire et Enfance Jeunesse (H/F), Lyon
Ville de Grigny-sur-Rhône
Missions
Au sein de la direction Éducation-Enfance-Jeunesse, sous la responsabilité directe du directeur, le/la responsable du service « enfance et jeunesse » coordonne les actions éducatives garantissant la cohérence de la politique éducative menée par la Ville. Ce service compte environ 50 agents (agents d’animation périscolaire et ATSEM).
- Gestion administrative et budgétaire
- Garantir le respect des réglementations dans les équipements et activités du service (procédures techniques, sécurité hygiène, encadrement des mineurs).
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures, outils, tableaux de bord pour suivre et évaluer les activités, afin d’améliorer l’efficience et assurer le bon fonctionnement du service.
- Élaborer et gérer l’enveloppe financière des projets d’animation dans le cadre du budget global.
- Suivre l’administration et les bilans d’activités (DRAJES, CAF...).
Management des équipes- En lien avec le service RH, piloter les encadrants de proximité des agents périscolaires et ATSEM.
- Accompagner ces encadrants dans la gestion de leurs équipes.
- Organiser, gérer et planifier le travail des agents pour impulser une dynamique d’équipe.
- Suivre mensuellement le planning de tous les agents.
- Réaliser les entretiens annuels, fixer et suivre les objectifs.
- Anime des réunions de service et groupes de travail en utilisant des techniques créatives pour favoriser l’innovation.
Enfance- Mettre en œuvre et évaluer les projets éducatifs, pédagogiques et d’animation.
- Inscrire ces projets dans la Convention Territoriale Globale 2025-2029.
- Vérifier la conformité réglementaire (mesures sanitaires, taux d’encadrement, dossiers du personnel).
- Définir et mettre en œuvre les actions d’animation pour les enfants, coordonner les intervenants extérieurs.
- Gérer les projets enfance transversaux (Fête de la rentrée, Semaine Olympique et Paralympique, Carnaval).
- Assurer le lien avec le centre socioculturel pour l’accueil de loisirs extrascolaire.
- Soutenir les encadrants dans la relation avec les familles et la gestion des situations complexes.
- Suivre les projets du CME avec l’animatrice et les élus.
- Veiller à la qualité d’accueil des élèves en situation de handicap.
- Préparer et animer les instances partenariales enfance.
- Mettre en œuvre le Service Minimum d’Accueil.
Jeunesse- Aligner les projets avec la Convention Territoriale Globale 2025-2029 et le PEDT.
- Assurer la coopération déléguée jeunesse, notamment via l’animation du PARI Jeunesse.
- Renforcer le maillage territorial des structures jeunesse et identifier les besoins non-couverts.
- Coordonner les acteurs jeunesse, organiser l’information des partenaires.
- Contribuer à la lutte contre le décrochage scolaire.
- Mettre en place et soutenir des projets jeunesse favorisant l’engagement des jeunes (échanges, volontariat, junior association, emplois étudiants, etc.).